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年会策划全流程及年会策划方案

无趣的年会逼员工,有趣的年会玩老板。

年终将至,又到了企划、运营、策划、行政们熬成鬼见愁的季节。

老板说,年会要体面、要新颖、要物超所值,要场面、要欢快、要有国际范,要

轻松、要聚气、要行之有效。

然而,最要命的是,预算只有一万块。

在这样的夹缝束缚中,如何策划一场让老板满意、让员工尽兴的年会,今天我们

就用5W2H分析法详细剖析如何从零做一场年会。

(文末免费领取30份年会策划方案)

年会概要5w

策划一场年会,既要做到上承天意,又要下接民情,需要充分了解老板的要求和

目的,然后再针对内部员工做一个小调研,充分了解各方需求。

年会调性,需要结合公司业务、企业文化、企业规模来确定,可以是感恩、活泼、

欢快,也可以是拼搏、进取、创新。

时间地点,年会地点的选择主要受年会预算、调性的影响。

年会对象,公司的年会除了本公司员工参与外,还会邀请一些客户、嘉宾参加。

年会预算

年会预算是束缚整场年会效果非常重要的一个因素,可以根据公司财力、人员情

况,先做出一个初步基本的预算表,并及时主动和老板讨论预算范围,以便后续

策划有侧重点做好关键环节。

人员分工

为了保证活动有组织、有计划的推进,在年会筹备初期,组建成立高效的会务筹

备组既可以保证每一项工作可以落实到人,又可以避免出现相互踢皮球的情况出

现。

年会策划

年会策划方案在很大程度上决定了整场年会的水平,需要我们花大量的精力和时

间去研究。

一般年会的大致流程,和我上面思维导图中的出入不会太大,一场高水平的年会,

需要在这些流程、环节中融入一些与众不同又紧扣年会目的的创意,让大家玩得

尽兴的同时达到目的,同时也需要紧抠每一个细节(如邀请函的文案、设计等等),

让参与者能够感受到你的用心。

年会执行

前面我们一直在讲如何策划,其实,一场成功的年会,除了前期策划,后期的执

行对年会的最终效果起着决定性的作用,包括物料制作、活动搭建、现场执行等,

活动执行部分的内容,我在前几天的一篇文章中也有提到,这里偷个懒放张图。

活动总结

最后,年会结束之后当然还得做活动总结,包括活动效果、花销情况等等.

作者:文案事务所(来自豆瓣)

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