招标文件中的询价流程.docx

招标文件中的询价流程

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方为实施某项目，需对相关产品或服务进行采购，并委托乙方进行询价工作，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同范围

（1）乙方根据甲方的要求，对指定的供应商进行询价；

（3）乙方协助甲方与供应商进行谈判，以确保采购过程的顺利进行；

（4）乙方提供相关的技术支持和咨询服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，严格保密合同内容，未经甲方同意，不得向第三方披露。

第二条乙方义务

2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的询价方案，并报甲方审批。

2.2乙方应按照批准的询价方案，开展询价工作，确保询价过程的公正、公平。

2.3乙方应及时向甲方报告询价进展情况，并在询价结果出来后，提供详细的分析报告。

2.4乙方应协助甲方与供应商进行谈判，以获取最佳的采购条件。

2.5乙方应提供相关的技术支持和咨询服务，协助甲方解决采购过程中出现的问题。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供完整的采购需求和相关的技术参数，以便乙方制定询价方案。

3.2甲方应对乙方提供的询价结果进行审核，并在规定时间内给予反馈。

3.3甲方应按照乙方的建议，与供应商进行谈判，以确保采购过程的顺利进行。

3.4甲方应对乙方的工作成果给予合理的报酬。

第四条合同价格

4.1乙方向甲方提供的询价服务，甲方应支付人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方支付乙方报酬的方式为：__________。

第五条合同的履行和验收

5.1乙方应按照本合同约定的时间节点，完成询价工作。

5.2甲方应在收到乙方的询价结果后，及时进行审核，并在规定时间内给予反馈。

5.3乙方应根据甲方的反馈，提供相关的补充服务，直至甲方满意。

第六条保密条款

6.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

6.2双方在履行本合同过程中，获取的对方的商业秘密和技术秘密，应予以严格保密。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

7.2乙方未按照甲方要求完成询价工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

7.3甲方未按照约定时间支付乙方报酬，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方（委托方）授权书

4.乙方（受托方）授权书

5.询价方案

6.供应商名单

7.询价结果分析报告

8.谈判记录

9.技术支持和咨询服务协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求完成询价工作，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付乙方报酬，视为违约。

3.双方未按照本合同约定履行保密义务，视为违约。

4.甲方未按照约定时间给予乙方反馈，视为违约。

5.双方未按照本合同约定解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指承担采购需求，并委托乙方进行询价的一方。

2.乙方（受托方）：指承担询价工作，并协助甲方完成采购的一方。

3.询价方案：指乙方为完成询价工作，制定的详细工作计划。

4.违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在询价过程中遇到供应商不配合的情况。

解决办法：乙方应积极与供应商沟通，争取其配合，并提供合理的解释。

2.问题：甲方对乙方提供的询价结果不满意。

解决办法：乙方应根据甲方的反馈，重新进行询价，直至甲方满意。

3.问题：双方在履行保密义务过程中，发生泄露情况。

解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格按照约定履行保密义务。

五、所有应用场景：

1.甲方为实施某项目，需对相关