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上海新华控制技术集团科技钉钉考勤管理
1.范围
本标准规定了工作时间、考勤、调休(休假)、请假、加班及考勤纪律等事项的管理要求与方法。
本标准适用:
上海新华控制技术(集团)有限公司
上海新华控制技术集团科技有限公司
上海新华电子设备有限公司
新华威尔液压系统有限公司
西安新华控制技术有限公司
上海鹏宇科技发展有限公司
2.规范性引用文件引用文字
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
员工管理条例
3.职责
3.1人力资源部职责
3.1.1人力资源部是考勤的归口管理部门;
3.1.2负责考勤数据的收集、录入、汇总和处理;
3.1.3负责考勤统计结果的审核和相关薪资核算;
3.1.4负责日常考勤纪律的监督与检查,受理违反考勤纪律的举报及处理;
3.2信息化平台部负责钉钉考勤系统维护;
3.3各部门负责本部门考勤纪律的监督、自查及核实。
4.管理内容与方法
4.1工作时间
工作时间为上午8:10-11:30,下午12:30-16:50,每周工作五天;上海新华电子设备有限公司上班时间为8:15-16:45、SMT时间为8:15-16:15。
4.1.1销售、工程、研发岗位经审批、报备后可实行弹性工作制,但每天最迟上班时间不得晚于上午9:00,工作时间不少于8小时(不含午餐时间);
4.1.2停电、错峰用电及不可抗力等特殊原因需要调整工作时间,根据实际情况调整并予以公布。
4.2正常工作日考勤
4.2.1正常出勤员工执行上、下班考勤(每日两次),正常班延时加班需再执行上、下班考勤(共四次)。因公不能及时考勤的员工应提前在“钉钉-工作台-外出”中申请外勤,写明事由,经直属领导审批后,人力资源部视作正常考勤统计。
4.2.2对于因工作性质不适宜即时考勤制员工,其考勤执行方式由各单位根据岗位性质自行确定并报备人力资源部;综合工时制员工的考勤执行方式由各单位结合岗位实际情况,采取正常考勤或自行确定,并统一报人力资源部备案后执行。
4.2.3外单位短期借用员工,由借用单位提供考勤记录交人力资源部。
4.2.4人力资源部以钉钉考勤记录作为员工考勤的依据。
4.3假期考勤
员工因事、因病或其他原因需要请假的。经核准的病假、事假期间作缺勤处理;经核准的工伤、婚、丧、探亲假、护理假、年休假在应出勤期间作出勤处理。
4.4加班考勤
4.4.1加班包括工作日、休息日和法定节假日的加班。各单位应妥善安排日常工作,严格控制各种形式的加班。确因业务或生产等需要安排员工工作的,经审批同意后才有效。
4.4.2工作日加班从17:30开始进行计算,上海新华电子设备有限公司加班从17:15开始进行计算。特殊岗位(如司机、保洁和不可抗力因素需进行连续作业的岗位)经部门负责人报备人力资源部批准后,由16:50始计算,最小单位为1小时,超过1小时后30分钟为整数累计,每月加班总时长不得超过36小时。
4.4.3员工加班由直属领导审批,逾期申请或审批未通过或无考勤记录的延长工作时间情况,不计算加班。
4.4.4当事人在有效期内通过“钉钉-工作台-加班”写明加班开始时间、结束时间、加班原因,由直属领导进入钉钉系统审批。
4.4.5员工加班均需钉钉打卡,实际加班时数以直属领导批准后的时数及考勤数据为准。
4.4.6因特殊工作(如抗台、抢险、处理紧急突发事件),由负责组织的部门将考勤记录送交人力资源部统一处理。
4.5调休管理
4.5.1员工加班(全体公民放假的法定节假日除外),按实际工作时间,年度内优先以调休形式予以补偿,在完成本职工作任务的前提下,经本人申请,由直属领导安排其他正常出勤日调休,在“钉钉-工作台-请假”中选择休假类型、小时数,直属领导审批后,人力资源部做考勤统计。
4.5.2工作日加班年度内未安排调休,计算加班;年度内加班优先安排调休,确因工作需要不能安排调休的,由直属领导批准后计算加班。
4.5.3全体公民放假的法定节假日出勤的,不安排调休,按国家相关规定计算加班。
4.6差假管理
4.6.1员工连续出差14天及以上(详见休假管理),在完成本职工作任务的前提下,经本人申请,由直属领导安排其他正常出勤日调休,在“钉钉-工作台-请假”中选择休假类型(差假)、小时数,直属领导审批后,人力资源部做考勤统计。
4.6.2差休假有效期6个月,假期生成之日起算。
4.7考勤统计
4.7.1各员工应于每月最后一个工作日前在“钉钉-考勤打卡-申请-补卡申请”上补录当月的考勤信息(除加班外)逾期或跨月补录将不予认可。
4.7.2人力资源部每月初5个工作日(法定节假日顺延)内将员工上月的考勤记录统计汇总,提交给单位负责人审查。
4.8考勤纪律
4.8.1当月按规定出
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