游园晚会策划书.docx

广东工业大学华立学院

信息与计算机学部传媒与艺术设计学部

团总支学生会

“计艺梦游奇境”游园晚会策划书

主办单位：广东工业大学华立学院

承办单位：信息与计算机学部传媒与艺术设计学部团总支学生会

信息与计算机学部传媒与艺术设计学部

“计艺梦游奇境”游园晚会策划书

活动主题：新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。

活动目的：为更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2011年元旦的到来，这次活动丰富了学生的课外生活，同时加强各班级间的交流，加强学部同学的交流。也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。

活动背景：2010年已接近尾声，2011年的脚步声近了，新的一年又来临了，这个活动以庆元旦为题，让大家享受传统节日带来的欢乐。

活动时间：2010年12月9日活动地点：综合楼广场前

活动对象：信息与计算机学部传媒与艺术设计学部10届全体学生

前期准备工作：

一、给每班班长及文娱委员开会（12月2号）。二、申请场地（12月3号前）。

三、宣传部出关于此次游园会的海报（12月5号前）。四、收集各班级的国家背景及游戏。（12月5号前）。六、学生会开会安排工作（12月6号专题会议）。

七、跟进艺术团排练节目跟进班级摊位的布置游戏的设计。

“计艺梦游奇境”游园会

形式：以班级为单位摆摊，各个摊位以各国风俗文化为背景（不建议重复），设计自己的游戏以及摊位，要有所选国家的明显特色，后评出最佳游戏设计奖，最佳摊位创意奖，最佳人气奖。学生会设置主摊位做总部署搭设小舞台以备表演、颁奖之用。

由艺术团出两个节目以活跃气氛。时间：12月9日18：30—21：30

地点：综合楼广场准备工作：

1、提前租借音响，摆摊所需工具。

2、秘书部准备奖状“歌唱比赛”前三名和最佳游戏设计奖，最佳摊位创意奖和最佳人气奖，以班级为单位颁奖。

3、为评出人气奖，当晚心理部统计各摊位参加游戏的大概人数，（参加游戏的在游戏摊位签名，每个摊位要有学生会的人监督，游园会结束前10分钟由心理部收集统计。

4、当晚，文娱部两个人负责音响设备，一人负责吹场，一人负责电线安全，其他人维持现场秩序，以及各摊位需求。

5、文娱部组织10届各班班长及文娱委员开会（2号），5日前各班要将游戏名称形式上交。

7、游园会当日中午体育部及各班代表（5—10人）负责搬运音箱设备及摊位帐篷桌子，由体育部指挥。文娱部干事跟进。

8、学生会主摊位由宣传部及策划队负责布置，宣传部负责检查各班摊位布置准备进度，保证

18:30前各摊位布置完毕。

9、每班摊位不得使用大功率供放设备，不得使用烟花爆竹等危险品，确保用电安全。

应急方案:

电源安全时刻注意，做好当晚下雨准备。每个电源插口不得外露须有包裹或遮挡，时刻注意电线温度，必要时停止供电。

游园期间要注意会场秩序，由主席团直接调度安排。

准备小型药箱，防止期间有人晕倒不适，必要时通知保安送医。

结束后首先检查器材，首先归还。安排各班清扫各自位置的垃圾。

游园会当天的流程：

中午12：00开始，游园会场地布置

（备注：计艺学部团总支学生会各部门没课的干事从旁协助）

下午15：00各队伍演员进行化妆

（备注：计艺学部团总支学生会艺术团礼仪队从旁协助）

下午18：30学生会全体人员正式进入工作环境准备

晚上19：00，游园会开始

（5）晚上21：00，晚上22：00，游园会结束

系列活动分工：（若和活动前会议分配工作冲突以会议工作为准）

一．文娱部：

编写策划书。交学校老师、团委老师审批。并向老师咨询有关意见，以改进。

向学校提交活动及场地申请。在华立学院业务公司登记后，并确定没有与其他组织有冲突后完成。

为使全院学生共同享有这个美妙的夜晚，促进各年级学生的互动与交流，以助新生们更快地参与、融入、享受我们华立学院这大家庭，向学校申请大一新生9号晚修请假。

现场舞台准备

现场舞台准备包括：灯光效果、音响效果、分贝仪、舞台布置、联系表演人员及表演者需要，演出前2天收集好各演出单位所需要的背景音乐和灯光要

求，若有不能满足者，及时通知该节目负责人。

就具体工作需要安排人员跟进（灯效、音效各安排2~3名人员负责）。游园会前2天确定各器材运作正常，有故障的，及时向供应方提出调配。游园会当天中午12点左右作二次测试。游园会开始前作最后调试。

根据入选节目，编辑节目表。节目表编好后，交由秘书部列印。

跟进表演人员、节目，以及各班摊位布置进度。

由文娱部干事具体跟进节目、摊位，并及时对节目、摊位质量进行把关，使节目各项安排符