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BEC商务英语写作技巧

为了让大家更好的准备商务英语BEC考试，给大家整理BEC

商务英语写作技巧,下面就和大家分享，来欣赏吧一下。

BEC商务英语写作技巧

第一部分写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等

主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点

的能力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确

性等。

应试技巧

仔细阅读要求，确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便

条，注意格式。

一定要完成所指定的3项任务，并进行合理发挥。不要完全

照抄题目要求的任务提示，尽量变化一下，如果实在不知道如何

变化，或没有把握，至少要把要求补充为完整的句子。

字数一定要控制在40-50以内，多字或少字都会扣分。

根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气

的正式程度。

第一部分主要是公司内部交流，上级给下级写，语气不必特

别正式，下级给上级写，最好采用正式语气。给平级同事写信，

语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示

工作，最好用正式语气。平级之间的一般交流，可以不太正式。

切记不要把不正式和不礼貌混淆，不正式不代表不礼貌。无论给

谁写信都要礼貌。

注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错

误的复杂句。

最好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成

3个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要

求，格式是否正确等。

注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第

一印象。第二部分写一篇120-140字的商务信函、报告或建议

书。

商务信函写作应试技巧

构思正式的商务信函时，须考虑以下几个方面：

写信目的。要明确写信目的，是为了提供信息，咨询，还是

投诉等?希望得到什么结果?

读者对象。明确读者对象，使用正确的文体，得体的语言。

条分缕析。分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可

读性。写信要清楚分段，有条理的表达自己的观点，每段只表达

一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己

的信。

常用表达。要使用商务信函常用的表达，那样会显得很专业，

给读者留下很好的印象。例如：furthertoyourletterof……，Please

donothesitatetocontactme.等比较常用的语句。在确保不出错

的前提下，如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

写作建议

仔细阅读要求，先确定需要写几段，每段的目的是什么，注

意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

注意格式。不需写地址。称呼要恰当，要和信后的客套结束

语在文体上匹配，结尾要写结束语。

确定5个要点都包括在内。

字数一定要控制在120-140以内，多字或少字都会扣分。

注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错

误的复杂句。

最好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成

5个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要

求，格式是否正确等。

注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第

一印象。商务报告和建议书写作技巧

一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

注意格式。报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。

要使用标准的常用表达。

使用文体正式的语言，不要使用缩略式。

专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。

布局要清晰得体。Introduction，conclusion和

recommendation部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding

部分注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，

每段只表达一个中心意思。

论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使

行文衔接更好。

句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。

注意词汇、语法的正确性和丰富性。

总字数是否符合要求，多字少字都会扣分。

注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第

一印象。

写前打好草稿，写好后仔细