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会展活动合同注意事项

合同编号：__________

甲方：

地址：

联系电话：

乙方：

地址：

联系电话：

鉴于甲方委托乙方举办会展活动，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、会展活动内容

1.1活动名称：________________

1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止

1.3活动地点：________________

1.4活动规模：预计参加人数为____人

1.5活动主题：________________

二、乙方的义务

2.1乙方负责策划、组织和实施本次会展活动，确保活动顺利进行。

2.2乙方负责邀请与活动相关的嘉宾、参展商和观众，并负责活动现场的接待工作。

2.3乙方负责活动场地的预订、布置和拆除，以及活动所需的设备、设施和物品的准备。

2.4乙方负责活动的宣传推广，包括制作宣传材料、发布广告和媒体报道等。

2.5乙方负责活动现场的安全保障，确保参加活动的人员的人身安全和财产安全。

2.6乙方应按照甲方的要求，提供活动相关的资料和信息。

三、甲方的义务

3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付活动费用。

3.2甲方应协助乙方进行活动的宣传推广，提供相关的宣传资料和信息。

3.3甲方应对乙方的活动组织和实施工作进行监督和指导，并提出合理化的建议。

3.4甲方应遵守活动现场的秩序，配合乙方进行活动现场的管理。

四、费用和支付

4.1甲方向乙方支付的活动费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方支付活动费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：

第一期：自本合同签订之日起____日内支付人民币____元整；

第二期：自____年__月__日起至____年__月__日止，每期支付人民币____元整；

4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付活动费用。

五、保密条款

5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未按照约定时间和方式完成活动组织及实施工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

6.3若甲方未按照约定时间和方式支付活动费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会展活动方案

2.活动嘉宾、参展商和观众名单

3.活动场地布置效果图

4.活动宣传材料（如海报、邀请函等）

5.活动费用预算表

6.活动安全保障措施

7.活动合作协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间和方式完成活动组织及实施工作，视为违约。

2.甲方未按照约定时间和方式支付活动费用，视为违约。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

4.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为，经协商未能解决的，可向人民法院提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托乙方举办会展活动的单位或个人。

2.乙方：指承担会展活动组织、实施和策划等工作的单位或个人。

3.会展活动：指展览、会议、论坛、演出等各类大型活动。

4.活动费用：指乙方为组织、实施和策划会展活动所发生的全部费用。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动费用支付不及时：甲方应按照约定时间和方式支付活动费用，如有延迟，应承担违约责任。

2.活动组织及实施不力：乙方应确保活动顺利进行，如未按约定完成工作，应承担违约责任。

3.活动现场管理混乱：甲方应遵守活动现场秩序，配合乙方进行管理，如发生纠纷，应及时协商解决。

4.保密义务泄露：双方应严格遵守保密条款，如发生泄露，违约方应承担相应责任。

5.不可抗力因素导致合同无法履行：双方应按法律规定和合同约定处理不可抗力因素带来的影响。

五、所有应用场景：

1.企业举办产品发布会

2.政府部门举办行业论坛

3.社会组织举办公益活动

4.展览公司承办各类展览

5.会议公司组织商务会议