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会展活动合同范本及使用说明

合同编号：__________

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鉴于委托方希望举办一场会展活动，并愿委托乙方负责该活动的筹备和执行，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会展活动内容

1.1活动名称：__________

1.2活动主题：__________

1.3活动日期：__________

1.4活动地点：__________

1.5活动规模：__________

第二条乙方的义务

（1）活动场地的预订和布置；

（2）活动嘉宾的邀请和接待；

（3）活动节目的策划和执行；

（4）活动现场的安全保障；

（5）活动期间的餐饮服务；

（6）活动宣传和媒体报道；

2.2乙方应确保活动按照委托方的要求进行，如有特殊情况需要变更，应提前征得委托方的同意。

2.3乙方应确保活动期间的安全，防止意外事故的发生，如发生意外，乙方应立即采取措施予以妥善处理。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照合同约定的日期、地点、规模举办活动，并按照约定的时间向乙方支付服务费用。

3.2委托方应提供活动所需的资料和信息，包括但不限于活动嘉宾名单、活动节目单、宣传资料等。

3.3委托方应协助乙方进行活动筹备和执行，包括但不限于提供活动场地、协助活动现场的安全保障、提供活动所需的设备和物品等。

第四条费用和支付

4.1乙方向委托方提供的服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），其中包括但不限于场地租赁费、嘉宾邀请费、节目策划费、安全保障费、餐饮服务费、宣传费等。

（1）合同签订后3个工作日内，支付人民币____元整作为预付款；

（2）活动前____个工作日，支付人民币____元整作为活动筹备款；

（3）活动结束后，支付人民币____元整作为活动执行款。

4.3乙方提供发票，委托方按照约定时间向乙方支付相应款项。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的____%。

5.2由于不可抗力因素导致合同无法履行或者部分履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务事项全部完成之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）的营业执照副本复印件

2.乙方（承办方）的营业执照副本复印件

3.活动场地租赁合同复印件

4.活动宣传材料设计稿

5.活动嘉宾邀请函模板

6.活动节目单

7.活动现场安全保障方案

8.餐饮服务合同复印件

9.活动宣传和媒体报道合作协议复印件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成活动筹备工作，或活动执行过程中出现重大失误，导致活动未能如期举行或效果严重受损。

2.乙方未按照委托方的要求进行活动策划和执行，导致活动内容、形式、规模等与委托方的预期有较大出入。

3.委托方未按照约定时间向乙方支付服务费用，导致乙方无法正常开展活动筹备和执行工作。

4.委托方未提供活动所需的资料和信息，或提供的信息不真实、不完整，导致乙方无法正常开展活动筹备工作。

5.任何一方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成对方损失。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指委托乙方办理会展活动的一方。

2.乙方（承办方）：指接受甲方委托，负责会展活动筹备和执行的一方。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任。

5.赔偿金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备和执行过程中出现意外情况，导致活动无法如期举行或效果受损。解决办法：及时与委托方沟通，调整活动计划和时间，尽力保证活动顺利进行。

2.委托方提供的信息不真实、不完整，导致乙方无法正常开展活动筹备工作。解决办法：与委托方积极沟通，要求提供真实、完整的活动相关信息。

3.双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.委托