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设计项目对外分包管理（暂行）规定

为规范公司各事业部的设计项目对外分包行为，保障公司利益，管控风险，特制定本规定。

除公司内部分包（即各事业部、各分支机构、咨询公司间合作分包）之外的设计项目对外分包，统称“外包”。

设计项目的外包内容包括：设计项目各阶段（前期、投标、规划、方案、初设、施工图、后期服务等）、设计内容专项（如：人防、日照、节能、概预算、二次装修设计、幕墙设计、特殊结构设计、计算、污水处理、智能化设计等）。按照公司规定，BIM外包也属于本外包范畴。

发生设计项目外包事项的判定原则：

公司内部资源已使用饱满，无法承担；

合同中约定的外包内容；

我公司不具备的设计技术能力和资质；

当地政府规定的我司不能承担的设计内容；

公司领导指定的外包事项；

外包资源的确认。按照公司的有关要求，各事业部可向公司提出外包的供应商名单（填表：分包方评价记录表（QR7.4-1）），报拓展运营部，经审核符合公司要求的供应商，将列入公司的《合格分包方清单（QR7.4-3）》。此名单在公司经营网公开，在全公司资源共享。

公司所有设计项目的对外分包应从《合格分包方清单（QR7.4-3）》中选择外包供应商，深圳事业部可自行选择和直接管理一个外包单位。未列在清单中的供应商原则上不得使用。

外包流程：

深圳事业部直接管理的外包单位，在符合公司相关规定的基础上，可确定外包事项并洽谈外包费用、支付方式、起草外包合同。外包合同按照公司规定流程进行审批，其中：部门审核栏内，应有本事业部所有项目经理、部门经理签字确认。合同经拓展运营部审核后，由公司运营总监或授权事业部总经理签署。

除上条规定之外的分包事项，由拟发包人（或事业部）提出（分包项目申请审批表（QR7.4-4）），报拓展运营部审批。审批通过后由拟发包人（或事业部）负责与供应商洽谈外包费用及支付方式，并起草外包合同，报经拓展运营部审核后，签署合同（深圳公司由运营总监签署）；

外包款审批和支付按照合同及公司有关授权规定执行，符合管理流程。

外包费用：由事业部确认收入所得中支出，外包费用原则上不得大于本阶段生产完成合同额应收费用的65%，并以此签署分包合同。突破此规定的须专项报告处理（说明：8%的经营费用需在支付外包费用后的剩余费用中计提）。

外包定金：外包合同中可约定定金，在预收款或确认收入中支付。预收款转入确认收入时，作抵扣处理。

管理职责：事业部（或发包人）应对设计项目外包的技术、质量、进度、合同约定等负责，同时，事业部直接管理的分包单位应保持长期合作，承担管理责任。拓展运营部对本规定所明确的职责进行监督，对违反本规定、或各职责范围内所发生的问题、乃至造成的损失，公司可追责。

其它：

1）咨询公司为公司确认的供应商（其管理五部、七部），各事业部向咨询公司外包时，可采用直接管理的外包、或委托咨询公司代为管理外包二种方式。公司原有的外包价格仅供参考，各事业部应与咨询公司就外包形式和费用协商一致。

2）项目分包应优先考虑内部资源，加强内部协调，拓展运营部及运营总监为协调责任人。

3）本管理规定适用于全公司。考虑到深圳公司与分支机构管理上的差异性，分支机构在供应商选择及外包流程形式上应执行本规定，其它部分参照执行

4）外包事项完成后，事业部应对外包方进行再评价，填写《分包方合作后再评价记录表（QR7.4-2）》，以利于管理的有效性，并确定是否保留外包资格。

分包方评价记录表（QR7.4-1）0/C

分包单位

编号：

负责人

电话：

业务范围

注册公司：是□否□

现有人数合计人

建筑人；结构人；给排水人；电气人；

空调人；总图人

有增值税发票：□是□否

可合署办公：□是□否

可长期合作：□是□否

序号

评价内容

评价结果

1

主要业务范围

□符合要求□基本符合要求□不符合要求

2

人员及资源

□符合要求□基本符合要求□不符合要求

3

资质

□甲级院□乙级院□丙级院

4

工作业绩

□显著□较好□一般

5

社会信誉

□很好□一般□较差

6

产品质量

□好□一般□较差

7

收费水平

□合理□基本合理□偏高

8

质量体系（需要时）

□已认证注册□未认证注册

与公司以往的合作项目情况

评

价

结

论

事业部负责人：

年月日

设计主