汇报管理新规制度.docVIP

本亨牧业有限公司

报告管理制度

目：

为明确工作报告及审批方式，提高办公效率，加强各级审核人对工作监管，特制定本制度。

合用范畴及施行日期：

本制度合用于公司各部门、自下发之日起执行。

内容：

助理负责职责范畴内报件登记、记录、催办、跟踪、反馈及考核责任贯彻等工作。

各部门报件流转、接受、登记及记录等工作应有专人负责。无专职文员，应由部门经理指定。

领导交办任务必要第一时间贯彻，贯彻后应积极反馈任务。

依照事件紧急限度分为：面报、电话报、信息报、书面报。

1、面报

面报指依照领导批示或工作报告人申请，向部门经理以上级别领导当面报告工作报告方式。

2、未能及时面报，负责人必要上报纸件，不得因未能预约面报而延误工作。

3、董事长或总经理批示或批准面报，报告人应及时向领导秘书（无秘书直接与领导本人预约面报时间。预约时，必要详细阐明面报内容。

4、面报前，报告人须将面报所涉及有关资料准备齐全，明确面报工作详细内容、存在问题、拟解决办法及时限、需领导予以协调事项等。正在开展工作，要贯彻工作进度，与否逾期及影响。

5、面报时，负责人报告内容必要真实精确、实事求是，不能只说成绩，对当前工作中问题要及时提出，如是自己解决不了，或者需有关部门配合事宜，需与领导精确沟通，并领略领导解决思路，不容许浮现问题不报告。

面报中领导交办工作，需结合当前工作进展状况，合理精确拟定完毕时限，同步向领导讲明当前工作进展状况，此项工作中也许遇到困难，以及拟解决办法或建议，与领导沟通后拟定出切实可行完毕时限，禁止发现问题不向领导报告，导致工作时限制定不精确无法执行。

6、面报部门领导接到面报告知后，应及时组织有关面报人员按告知时间进行面报。需各种部门共同面报，牵头部门应沟通关联部门一并面报，避免重复面报。

7、面报时，要将当天应报告所有工作逐条逐项整顿好，持纸件一次性报告清晰，并将领导意见直接落入纸件，保证下步工作有据可依。

8、面报负责人在面报结束后，依照领导批示意见应在次日上午10时前上报工作贯彻或完毕状况；因特殊状况不能面报，应以纸件形式阐明状况并进行报告。

9、各部门在寻常工作中发现问题或存在问题，应制定解决办法及解决办法并于当天上报，上报时限不能超过24小时。

10、向董事长（总经理）报告工作前，涉及会议中向董事长（总经理）报告、寻常向董事长（总经理）面报等，均需针对所要报告工作或内容组织开会研讨，把其中也许涉及到所有问题系统、全面理顺清晰，并针对所有问题提出可行解决办法，不容许浮现向董事长（总经理）报告时，报告思路混乱、不清晰，存在问题未研讨清晰等现象。

五、电话报

与公司关于重要突发事件、紧急事件、重大信息及影响公司名誉信息必要5分钟内报告状况，同步30分钟内将经充分分析、全面考虑解决意见逐级上报董事长或总经理。如董事长或总经理不在公司，由主管领导第一时间进行短信或电话请示，并将董事长或总经理意见在报件上注明后先行执行。

如有关负责人未获知有关信息，员工通过其她渠道获取突发事件发生信息后，需第一时间积极向主管领导上报突发事件状况，主管领导应祥细理解清晰突发事件并逐级上报。

六、董事长（总经理）出差期间工作报告（信息报）

1、董事长（总经理）出差期间如有急件上报请示，需各部门将上报纸件编制成电子档文献上报公司行政部，由行政部门指定人员报董事长（总经理审批。

2、行政部通过董事长（总经理）专用邮箱收发邮件，同步邮箱密码要做好保密，防止非权限人员修改邮件导致邮件内容与董事长（总经理）阅示内容不一致，因行政部门未做好邮件保密工作导致邮箱外泄，负责人承担因而导致所有损失，同步符合解除劳动合同条件予以开除解决。

3、各审核人意见电子档报件必要与纸件内容完全一致，并于纸件一同上报，否则由负责人承担因而导致损失。

4、电子档报件严格按照制度下发格式进行编写，邮件正文明确指出报件所要阐明问题及解决意见，言简意赅，条理清晰，便于审批。原则上附件内容与报件正文在同一文档中，减少附件链接数量，便于审批。如邮件编写不清行政部门按退件进行解决，对工作导致不利后果由责任部门承担。

5、通过电子档上报报件均属急件，审核部门在审核报件时应迅速精确给出审核意见，保证报件迅速流转，不得压件。

6、行政部门第一时间将审核无误电子档报件通过邮件发送至专用邮箱报董事长（总经理）审批。

7、董事长（总经理）审批过电子档报件必要定期、定期存档（每月1日存上月电子档），存档件应刻录成盘，无误后上报总裁批转档案室存档。

七、报件起草（书面报）

1、报件应由负责人本人起草。报件主旨明确，内容全面、精确、真实，条理清晰，报件附件必要整顿齐全，并注明需批转部门名称。不得虚报、瞒报、漏报。

2、报件部门应使用公司批准报件表单上报，任何人不得擅自修改。如需对已批准使用固定报件表单进行新增或修改，需经该表单涉及所