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医疗设备管理信息化系统设计探讨

禹进刘琼

当阳市人民医院湖北当阳444100

【摘要】本文分析目前医院设备管理过程中的难题，从信息化管理的必要性和要达到的目标

等方面，结合自己工作经验，提出建立符合医院医疗设备信息化管理的构想，为医院管理者

提供参考。

【关键词】医疗设备；信息化管理；价值回报

1.前言

1.1.目前医院设备科在日常管理过程中的难题

当前医疗设备的装备程度业已成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保

障，医院经过近几年快速的发展，购置了大量的医疗设备，这就对医疗设备的资产管理与运

营、资产保值增值、设备的更新、淘汰、维护、维修、效益分析、供应商管理等提出了更高

要求。同时，医院医用耗材管理大都呈现供应品种多、供货厂商多的特点，采购、入库、出

库，保证库房账物相符是医院耗材管理的重点。出库后的去向管理、领用科室的账物相符、

患者费用准确计价、耗材成本的准确计提和控制等，尤其是关于高值耗材的精细化、追溯管

理，是目前高值耗材管理的薄弱环节。与此同时，管理是否科学、规范，不但与患者的身心

健康和经济利益有直接关系，与医院的效益和声望也紧密相关。

由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视，高值医用耗材的全程

监控管理已是势在必行。

1.2.建立医院设备科专用管理软件的必要性和迫切性

纵观医院信息化建设情况，医院其它各科室都在HIS系统基础上，建立了各科室的专用管理

软件，如病案管理和综合统计软件、检验科LIS软件、影像科PACS软件，而设备科的做为

管控医院医疗设备资产和耗材进出的重要科室，却一直没有建立专用的管理软件，基本处于

半手工操作管理的模式。

2011年，卫生部颁布的“医疗卫生机构医学装备管理办法”，以及“医疗器械临床安全使

用管理规范”中明确要求和强调，各级医院，尤其是二级以上的医院应当高度关注和管理医

院的医疗设备，并通过实现信息化的管理来提高医院医疗设备的使用效率和管理效率。同时

在医院等级评审相关文件中，有众多关于设备科日常管理制度和配套信息化建设的硬性条

款，这就要求我们必须建立相应的管理软件来对全院医疗设备和医用耗材进行管理。当前，

医疗市场竞争日趋激烈，医院要想求生存谋发展,只有在提高医院服务质量的前提下通过增

加医疗收入才能巩固自己的市场地位。而购置、使用具有领先技术水平的医疗设备是增强医

院治疗能力、提升医院市场核心竞争力的最直接手段。随着医院规模的扩大，医疗设备资产

的增多，相应的设备及耗材的维护、管理、资产处置等工作也变得越来越繁重和复杂，传统

的手工统计式的管理方式不仅效率低下，查询困难、无法追溯管理、无法参与绩效考核；而

且很难做到“科学、有序、有效、全面、直观”的管理，显然已经不能满足设备科日益繁杂

的工作需求。综上所述，如何实现对医院设备科进行“规范化、科学化、全程化、精细化”

管理，保障医院设备的运行效率，发挥设备的最大潜力，优化医疗设备资源配置，规范医疗

耗材流转，规避资产运行风险，是当前摆在医院设备科面前亟待解决的问题。

因此，利用信息化搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水

平提升的“设备科医疗设备及耗材专业管理平台”是破解设备科日常管理难题、积极探索新

思路、新方法的创新手段，也是推动医院整体效益提高的重要举措。

2.设备科专用管理系统要达到的目标

通过搭建符合医院设备科管理需求的专业级“设备科管理平台”，打造数字化设备科。该系

统能实现如下功能：

A、规范科室管理流程，提高工作效率

采用全流程导航，将设备科日常管理工作，按照软件流程图的形式进行管理，对设备从申购

计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节进行全程数字化管理，规范并

优化设备科工作流程，明确岗位工作要点，划分工作权限，使得设备科的管理架构清晰、工

作职责井然有序，有效提升日常工作效率；

B、实现符合卫生部医学装备管理规范、医疗器械临床使用安全规范，促进医院评审以及医

院管理需求的报表数据支持；系统立足卫生部相关规范，采用医疗器械分类和编码建立全院

医疗设备电子分户帐，同时提供强大的数据自定义报表功能，形成智能、多维、立体的数据

汇总、分析，方便各项指标查询。

C、规范并优化医疗设备的日常维修、保养管理，降低设备运营成本

提高医疗设备管理效率，对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计，对医

疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命；量

化维修、维护人员的绩效考核

D、加强对医疗设备资产的管理

对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废