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会务外联管理

第一节会务管理制度

第一条会议是信息交流和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量，及时解决经营管理

中的问题，提高工作效率和效益，创造和谐、融洽的内部氛围，促进公司内部沟通与信息传

递，制定本制度。

第二条会议管理总则

（一）会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，

无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制

度与常规办公。

（二）会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或

组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材

料与资料。

（三）公司级会议一般由行政部安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一

天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。

（四）会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议

而不决，不了了之。

第三条公司会议分为公司分管口周例会、专题会、决策委员会、员工大会等。

各分管口周例会与决策委员会

第十一条各分管