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离职人员物品移交程序

第一篇：离职人员物品移交程序

离职人员物品移交程序

1、本公司员工应该依程序移交后，始可离职。

2、离职人员应填具所附移交表，由点收人员点收签名以清手续。

3、各部点收人员：

离职者为外勤人员时，点收人员为其所属主任，离职者为内勤人

员时，点收人员为该部门经理所指定之人员。

4、离职人员以书面经获准离职后，人事部或财务部应填具移交表

一式三份（必要时离职人员须附明细表三份），经点收人员点收签名

交稽核室核对并结清账目后，由离职人员留一份，一份由会计组留存

做帐，一份交人事部呈现请总经理发出离职证明后归档。

5、点收程序：

（1）所属部门;

（2）稽核室;

（3）财务部；

（4）人事部

6、外勤人员（包括业务代表、业务员、收款员）离职时，应将未

收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份，经该外勤人员及

其主任逐页签订后，转交稽核室核对项目。稽核室应尽速将结果通知

其主任，若经核对无误，一份稽核室自存，余两份分由直属主任及离

职人员留存。

7、新任外勤人员，由直属主任收账单后，应于旧任人员离职后3

个月内访问各接收帐项之客户，以清理或确定本公司债权。如发现账

目不符，或离职人员已收款或已退货而未交公司，应取得客户证明，

寄交稽核室处理，逾期发现之问题概由新任外勤人员负责，（清单上

应注明3个月后发现之问题，概由新任外勤人员负责，以示责任之归

属）。

8、原外勤人员离职后2个月，由人事部通知新任外勤人员，提醒

期限，清理账款。

9、稽核室于收到新任外勤人员寄来之客户证明，经与账目核对无

误后一周内，列表通知部门经理，副本抄送财务经理。

10、稽核室应将离职人员，应缴还金额或不符账目通知离职人员，

该员于接到通知后两周内须以公司清洁账款。若逾期不到或虽到而未

能结清时，稽核室应即向保险公司请求赔偿，再由保险公司依法向离

职人员及保险人追诉。

11、本公司员工离职时，各部须通知人事部，由人事部以书面通

知财务部冻结支付任何款额，等账目经稽核室核对清结，并由该部经

理核准支付后，始由人事部清款支付。

12、工厂除依项规定办理外，有特殊情形时将依其规定办理之。

第二篇：公司离职人员物品移交程序

公司离职人员物品移交程序

二、离职人员应填具物品移交表，由点收人员点收签名以清手续。

三、各部点收人员：离职者为外勤人员时，点收人员为其直属主

任；离职者为内勤人员时，点收人员为该部经理所指定的人员。

四、离职人员获准离职后，人力资源部或财务部（会计组及总务

组）应填具移交表一式三份（必要时离职人员须附明细表三份），经

点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后，由离职人员留存一份，

一份由会计组?留存作账，一份交人力资源部呈请总经理发出离职证明

后归档。

五、点收程序：

1.所属部门；

2.稽核室；

3.财务部；

4.人力资源部

六、外勤人员（包括业务代表、业务员、收款员）离职时，应将

未收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份，经该外勤人员

及其主任逐页签字后，转交稽核室核对账目。稽核室应尽快将结果通

知其主任。若经核对无误，一份交稽核室自存，余两份分别由直属主

任及离职人员留存。

七、新任外勤人员，由直属主任接收账单后，应于旧任人员离职

后三个月内访问各接收账项的客户，以清理或确定本公司的债权。如

发现账目不符，或离职人员已收款或已退货而未交公司等，应取得客

户证明，寄交稽核室处理；逾期发现的问题概由新任外勤人员负责

（清单上应注明三个月后发现的问题，概由新任外勤人员负责，以示

责任的归属）。

八、原外勤人员离职后两个月账款未清的，由人力资源部通知新

任外勤人员，提醒期限，清理账款。

九、稽核室于收到新任外勤人员寄来的客户证明，经与账目核对

无误后一周内，列表通知部门经理，副本抄送财务经理。

十、稽核室应将离职人员应缴还的金额或不符的账目通知离职人

员，该员于接到通知后两周内须到公司清结账款。若逾期不到或虽到

而未能清结时，稽核室应立即向保险公司请求赔偿，再由保险公司依

法向离职人员及保险人追诉。

十一、本公司员工离职时，各部须通知人力资源部，