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办公室主要职责及内容

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；(2)负责安

排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，

为各部门做好服务工作；

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；(4)协助建立公司

行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

(5)配合公司进行企业文化的建立；

(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；(7)督促有关

部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

(8)负责公司对外联系、宣传工作；(9)负责本部门员工的评估与考核；(10)

完成领导交办的任务。

办公室文员主要职责

(1)接听、转接电话；接待来访人员。

(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理

工作。

(3)负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)做好会议纪要。

(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

(6)负责传真件的收发工作。

(7)负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

(8)做好公司宣传专栏的组稿。

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