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职位说明书编写规范范文

一、目的

强化职位分析的基础作用，通过对现有职位说明书的进一步规范，形成职

位说明书编写指南，充分发挥职位说明书对人力资源管理系统内各专业板块

的基础指导作用。

二、职责

行政人事部负责公司职位说明书编写的技术指导。

各部门、业务单元、子公司具体负责职位说明书的编写、修订与完善。

三、工作流程

职位

任职者访职位信息汇按职位说明书模板

信息

谈总分析进行职位描述

问卷

形成标准职位说任职者沟通职位说明书内容规

明书并签字执行范

说明：

1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确

描述的基础。

2、通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿，一定要与任职者进

行面对面的沟通，不放弃任何补充、完善的机会。

3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用，充分发挥其基础指导作用。

四、基本概念

基本概念定义备注

例如：编制工资发

工作要素工作中不能再继续分解的最小活动单位

放表。

为了达成某种目的而进行的一系列工作要例如：汇总部门工

任务

素资分配表，编制工

资发放表。

例如：制定工资管

理政策，定期发放

为了取得某种成果而完成的一系列任务的

职责员工工资，维护和

集合

提升员工满意度以

及工作积极性。

承担一系列工作职责的某一任职者所对应职位与任职者一一

职位

的组织位置，是组织的基本构成单位对应。

承担相同或相似职责或工作内容的若干职

职务

位的总和

根据责任大小、复杂程度以及任职者能力水例如：A、B、C、D、

职级

平高低划分的职位层级E。

例如：具有批准预

为了保证职责的有效履行而赋予任职者对

权限算内5000元以下

某事项进行决策的范围和程度