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浑南一中后勤保障部关于固定资产管理
实施具体方案
固定资产清查的目的
为了加强学校固定资产管理工作,掌握固定资产的管理和使用情况,迎接教育局的全区固定资产清查活动,按照雷军校长的全校实施的精细化管理的要求,决定在全校开展一次固定资产清查活动。
固定资产清查的范围
全校各办公室、教室、功能教室、体育馆等
三、固定资产清查领导管理小组
组长:雷军
副组长:刘宏义
组员:张晓峰张海军资产管理员
四、制定固定资产各类管理制度
(一)、采购制度
(二)、验收入库制度
(三)、造册登记制度
(四)、领用、借用及赔偿制度
(五)、财产报废制度
(六)、资产清查制度:
五、固定资产清查实施具体办法
(一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账。具体法如下:
1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。
有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学
校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字。
2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。
3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。
4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家
具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。
(二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据
各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调
整确认。
(三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。
固定资产清查的间节点
2015年4月7日:固定资产管理人员确定,召开固定资产管理工作会议,布置相关工作。
2015年4月8日——10日:保管卡片的统计并填写。
2015年4月12-13日:固定资产总账的录入。
2015年4月14日:相关物品丢失责任人写情况说明。
2105年4月20—25日:制作浑南一中总账本,分管账本,位置账本。
固定资产清查活动需要学校协助的具体内容:
请学校领导务必确定一名浑南一中资产管理员。
购买各房间的门牌号码。
购买分管账户透明牌。
购买分类纸贴。
后勤保障部
固定资产清查工作方案
为了认真贯彻落实《企业国有资产监督管理暂行条例》,摸清企业“家底”,核实资产质量,中储棉总公司决定从2012年9月起组织开展固定资产和房屋土地使用权清查工作,具体方案如下:
固定资产清查工作目标
(一)本次资产清查主要是对企业管理的固定资产和房屋土地使用权进行全面的清理、核对和查实。在清查中把实物盘点同核实账务结合起来,全面摸清企业“家底”,真实、完整地反映所查资产状况,促进提高资产管理信息质量。
(二)全面了解核实固定资产盈亏及损失情况,并根据国有资产管理政策规定拟定处理方案。
(三)通过对固定资产和土地使用权开展清产工作,促进《中国储备棉管理总公司固定资产管理办法》(中储棉仓[2012]139号,以下简称“《办法》”)的贯彻和执行。
固定资产清查工作安排
固定资产清查工作从2012年9月下旬开始,计划用3个月时间完成清查主体工作任务,全部工作预计于2012年12月底结束。具体分以下几个阶段进行:
(一)前期准备(2012年9月14-23日),制订《中国储备棉管理总公司2012年固定资产清查工作方案》及相关配套资料,包括培训文稿、自查报告模板、工作报表。
(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。对固定资产清查工作进行工作部署,明确领导组织和办事机构,落实固定资产清查工作任务,下发文件通知和工作报表。各直属库及子、分公司明确或建立相应的领导小组及工作人员,根据工作方案制定切实可行的实施细则,做好组织动员工作。
(三)业务培训(2012年10月15-20日)。组织召开固定资产管理工作会议,培训固定资产清查工作人员,具体讲解固定资产管理办法、清查工作流程及如何编制清查报表、撰写自查报告。
(四)组织实施(2012年10月21-11月2日)。各所属单位自行组织固定资产自查工作,在会计师事务所指导下全面完成资产清查、数据汇总、清查结果上报等主体工作任务。各所属单位自查清查报表和自查报告的提交时限:2012年11月2日。
(五)检查验收(2012年11月2-12月31日)。总公司固定资产清查工作领导小组与会计师事务所审计人员组成检查组,对各所属
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