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车辆使用管理办法

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1.1行政部负责对车辆派遣及调度，并对各部门用车需求进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

1。2车辆申请使用部门负责对用车的申请和配合。

2、车辆使用管理2。1车辆使用安排

2.1.1公司各部门用车应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率.提高办事效率.

2.1.2车辆的使用仅限于客户接送、财务领导公务办事、送货以及政府对外业务办事之用；其审批权限由行政主管签发。其他工作业务如需紧急用车则需经总经理(董事长)批准方可派车。

2.1。3各部门如需公务用车，必须先填写《公务用车申请表》经部门经理或最高负责人确认后交至行政，经行政主管审批通过后，填制《派车单》(派车单需详细注明每次外出的时间、地点、事由、以及公里数等等)；并通知相关司机予以派车。

2。1。4司机人员在收到《派车单》后，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣单上的时间按时出车，并填写和保管派车单的相关数据.司机出车时，值班保安应核对《派车单》是否有相关授权人签名，准确无误后予以放行，并登记车辆外出时间。

2.2车辆行车管理

2。2。1司机在行车过程中应注意行车安全,出车前应系好安全带，并提醒随车人员同样系好安全带。

2。2.2行车过程中,司机应对车辆的行车费用加以控制，提倡节约节省;司机应提前对行车路线和里程进行规划和量化，一般平时用车严禁走高速公路,否则对此产生的过路费用不予以报销。如因特殊紧急情况需高速公路的，则需经行政主管同意后方可，并且在派车单注明原因.

2。2.3司机人员完成工作后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政主管说明原因,获得批准，返回公司后由用车部门相关人员在派车单注明异常原因且签名确认。

2。2.4司机人员返回公司时应将填好的《派车单》交至值班保安,保安人员于次日将该单据交至行政部主管。

2.2.5司机人员不得将公司车辆擅自开回家或从事其他非公务活动,办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点；并锁好车辆防盗系统。

2。2。6公司车辆未经总经理(董事长)批准不得擅自对外出租和出借。

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2。2。7公司人员如非公务申请用车，必须经营总经理(董事长)批准后方可。

2。2.8公司紧急用车时(如员工工伤、疾病等)，必须第一时间知会行政部主管，待事后将出车手续补办并交至行政部存档。

三、车辆用油管理

1、职责

1。1审计部负责对公司车辆的用油进行监督和审计，财务部辅助配合监控管理。

1。2行政主管应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理

2。1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油，司机应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总经理(董事长)批准，并报车辆管理人员备案后方可实施。

2.3车辆加油卡办理后，行政主管应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理，并将该信息反馈至行政主管.

2。4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实,将给予当车驾驶员500-1000元的经济处罚，如遇特殊情况，应报经副总经理同意。

2。5司机人员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2。6司机人员在油卡充值前,应统一使用车辆管理人员的口令密码

2。7一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值.

3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，