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人事统计基础工作流程

人事统计工作虽没有严格的时间要求，但也是一个繁琐而又紧张的工作过

程，现把人事统计工作流程作如下总结：

一、人员管理：

1、内招人员身份把关：

车间员工在介绍人员时要求由被介绍人亲自携带本人身份证到办公室报

名，人事统计对身份证相关信息认真核对后方可上报，杜绝冒名顶替进厂现象

的发生。

2、员工入职前培训：

为使职工在到岗前了解各项规章制度，新进员工入职前要向其讲解按时出

勤的重要性、考勤方面的请假程序、各种假别所需证明、考勤的扣罚、车间各

项考核制度、产量工时核算办法、工资造发，减少因职工的随意性而造成岗位

空缺影响生产组织，同时也避免了不了解考勤或车间考核制度而影响到工资时

再做重复的解释。

3、员工个人资料的收集：

员工采集表、合同、身份证复印件、照片、学历复印件的收集：因职工分

到班组后三班运行，为避免重复索要和核对，提高工作效率，新进员工分到车

间培训时，要一次性收集新进员工采集表1份、合同2份、身份证复印件3张

（原始档案一份，车间档案一份，劳动局办理就业证一份），一寸照片4张（合

同制员工登记1张，上岗证1张，医保本1张，养老金本1张），二寸照片2张

（劳动局办理就业证使用），大专以上学历人员另需交毕业证复印件1张，且次

月20-26日带毕业证原件、复印件、手机到财务室人事专员处核实学历，享受学

历工资。

1

个人银行账号收集：为保证职工工资转帐银行帐号的准确无误，要求职工

在填写时按分厂统一格式填写，本人填写一遍，统计核实一遍，同时为提高工

作效率，我们可以按规定格式中所填数据进行输入，运用公式=IF(OR(LEN(帐

号)=16,LEN(帐号帐号错误错误来确定帐号位数是否正确，运用=IF(个人填写帐

号=统计确认帐号统计确认帐号错误错误核对两帐号是否一致，确保提供帐号的准确性，避

免提供或输入错误造成重复劳动。

4、新进员工上交资料的检查：

员工信息采集表：因受文化程度的影响，新进员工所上交表格规范性也受

到很大的限制，但采集表中最基本的项目：姓名、性别、民族、身份证号、进

厂时间、籍贯、婚姻状况、联系方式、紧急联系人、学历必须填写清楚，确保

个人资料的真实准确。

劳动合同：按劳动合同签订要求，新进员工合同为合同条款1，检查是否填

写，期限为三年，合同的起止时间是否吻合，试用期6个月是否约定、乙方是

否签字、签订日期是否与进厂时间一致、同意执行以上合同条款是否填写，只

要以上内容完全且无涂改，就属合格合同。

5、新进员工信息的输入：

在输入新进员工档案时，姓名、性别、身份证号必须以身份证复印件为准

并与采集表填写内容进行核对，其它内容可按采集表中所填写项目内容输入。

因目前我们所有员工都缴纳五险一金，个人信息的准确尤其重要，运用以

下公式对人事信息进行核对，快捷又准确，减少不必要的麻烦。

用公式=IF(LEN(身份证号)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(身份证号身份证号

女女男男身份证号)=18,IF(MOD(VALUE(MID(身份证号身份证号女女

男男身份证错身份证错来判断男、女；

2

用公式=LEN（身份证号）确定位数；

用公式=IF(LEN(身份证号身份证号身份证号身份证号年年身份

证号证号月月身份证号身份证号日日身份证号身份证号年年身份

证号证号月月身份证号身份证号日日来截取出生年月；

用公式=IF(LEN(身份证号)=15,2012-VALUE(MID(身份证号,7,2)),IF(LEN(身

份证号)=18,2012-VALUE(MID(身份证号身份证号身份证错身份证错截取年龄。

6、员工档案的保存：

每批新