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办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责1

一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排

好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做

好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，

掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提

供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或

领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与

学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议

的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议

纪要等工作。

三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、

工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材

料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、

催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下

发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案

工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、

网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守*。

五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位

党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持

原则，管好印章。

六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记

与管理工作；制订本单位办公用品的`物资供应计划，并按有关规

定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，

安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假

手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范

围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室岗位职责2

1、学*了解掌握矿整体工作的思路，熟悉全矿生产、经营、

建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识，

切实做好秘书的基础工作。

2、注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学*

与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的水准。

3、细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工

作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指

导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议

服务、办公室卫生等日常工作。

5、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工

作，把好文字关和政策关。

6、根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的

执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。

7、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成

难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

办公室岗位职责3

为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及～现象，根

据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学*，

熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

四，不借外出开会，学*之机进行旅游。

五、不公车私用，公话私打，私信公发。

六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明，__，证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时

清理

有关经济手续，不谋取私利。

九，尽职尽责，搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学

校中心工作服务，特制定本制度。

一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送

的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答

字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单

位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面

清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回

交印人校对。对打印后