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办公室岗位职责(5篇)
办公室岗位职责1
一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系,合理安排
好领导的工作日程,认真履行事前请示与事后汇报;协助领导做
好接待来访及来电、来信的处理工作;收集和了解各项工作动态,
掌握教学和工作秩序,发现问题及时向领导汇报,为领导决策提
供参考;检查督促上级交办事项,以及本单位各项决议、决定或
领导布置的工作任务的贯彻落实情况;协调好各方面的工作,与
学院有关部门保持联系和沟通,加强协作配合。
二、安排并参加院系(部)务会议。负责院系(部)务会议
的会务工作,参加单位办公会议,负责做好会议记录、撰写会议
纪要等工作。
三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、
工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。
四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材
料,按办文程序提出拟办理意见,组织好上级文件的传达、阅文、
催办及落实工作;做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下
发工作,保证文稿规范无差错;做好各种文书的立卷归档等档案
工作;负责本单位的机要保密工作,管理好本单位的办公电脑、
网页、电子信箱和网上信息发布工作,严守*。
五、管好印章。院系(部)办公室主任(副主任)是本单位
党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持
原则,管好印章。
六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记
与管理工作;制订本单位办公用品的`物资供应计划,并按有关规
定做好物品的进、出、派发等管理工作;做好来宾的接待工作,
安排节假日和重要活动期间的值班工作;负责办理教职工请销假
手续;领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范
围内的各项工作任务,做好本单位教职工的考勤管理工作。
七、完成领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责2
1、学*了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、
建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,
切实做好秘书的基础工作。
2、注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学*
与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、细心捕捉、深刻领会矿领导的思路,把握煤矿阶段性工
作进程,实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告,达到指
导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议
服务、办公室卫生等日常工作。
5、组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工
作,把好文字关和政策关。
6、根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的
执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成
难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。
办公室岗位职责3
为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及~现象,根
据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学*,
熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
四,不借外出开会,学*之机进行旅游。
五、不公车私用,公话私打,私信公发。
六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明,__,证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时
清理
有关经济手续,不谋取私利。
九,尽职尽责,搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学
校中心工作服务,特制定本制度。
一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送
的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答
字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单
位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面
清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回
交印人校对。对打印后
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