流动人员档案保管合同4篇.docx

流动人员档案保管合同4篇

篇1

流动人员档案保管合同

甲方（公司或组织名称）：___________________________

乙方（档案保管公司名称）：___________________________

为了规范流动人员档案的管理和保管工作，保护个人隐私权，双方根据有关法律法规签订如下《流动人员档案保管合同》：

第一条档案移交

1.1甲方将流动人员的档案交由乙方保管，包括但不限于个人基本信息、合同协议、绩效评定、薪酬福利、培训记录等。

1.2甲方应向乙方提供有效档案材料，并及时更新档案信息。

1.3乙方应妥善保管甲方交付的档案材料，不得外借或私自使用。

第二条档案保密

2.1乙方保证对流动人员档案信息进行保密，未经甲方书面授权不得向任何第三方透露档案信息。

2.2如因乙方管理不善或泄露档案信息导致的损失，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

第三条档案查阅

3.1甲方有权随时查阅其流动人员档案，并提出必要修改要求。

3.2乙方应配合甲方进行档案查阅工作，并提供必要协助。

第四条档案返还

4.1甲方要求乙方返还档案时，乙方应在收到书面通知后5个工作日内归还档案，并签署返还确认。

4.2若乙方无法继续履行合同，应提前30天通知甲方，并将档案返还。

第五条合同期限

本合同自签订之日起生效，至甲方同意终止合同为止。

第六条其他

6.1如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________日期：______签字：______

乙方（盖章）：__________日期：______签字：______

以上是关于《流动人员档案保管合同》的内容，希望双方能够遵守合同约定，共同维护档案管理的正常秩序，保护相关信息的安全和隐私。愿双方合作愉快！

篇2

流动人员档案保管合同

甲方：________（以下简称甲方）

乙方：________（以下简称乙方）

为规范流动人员档案管理，保障流动人员档案的安全性和完整性，甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，就流动人员档案的保管事宜达成如下协议：

一、流动人员档案的责任

1.乙方作为流动人员档案的保管方，需妥善保管流动人员档案，确保其安全不泄露。

2.乙方在接受流动人员档案时，应当对档案进行认真清点、登记并妥善存放。

3.乙方应当对流动人员档案进行定期维护、更新和整理，确保流动人员信息的准确性和完整性。

4.乙方在作出流动人员档案调阅和提供信息等操作时，应当依法遵守相关规定，并且尊重甲方的合法权益。

二、流动人员档案的保密性

1.乙方应当严格遵守国家有关流动人员档案管理的保密规定，不得泄露或篡改流动人员档案信息。

2.乙方不得擅自向任何第三方披露流动人员档案信息，包括但不限于个人身份信息、就业信息、培训信息等。

3.乙方应当将工作中所获知的与流动人员档案相关的任何信息或资料保密，不得以任何方式擅自进行传播。

三、流动人员档案的期限

1.乙方应当妥善保管流动人员档案，并严格按照规定的期限保留档案。超过保留期限的档案应当按照相关规定进行销毁处理。

2.如果流动人员档案中有特殊情况需要延长保管期限的，乙方应当及时向甲方报备并征得甲方的同意。

3.在流动人员档案销毁时，乙方应当与甲方进行沟通协商，确保档案的销毁程序合乎法规。

四、流动人员档案的保管费用

1.乙方为保管流动人员档案需承担相应的费用，费用包括但不限于档案存储费、维护费等。

2.甲方应当按照约定的时间和金额向乙方支付相关费用。

3.如果因特殊原因需要变更费用或费用结构的，应当协商一致并签订书面变更协议。

五、其他约定

1.本合同所有事项未涉及的，由甲乙双方另行协商解决。

2.若因不可抗力或其他不可预见的情况导致本合同无法履行，应及时协商解决，并以书面形式确认。

3.本合同自双方签字盖章后生效。合同有效期为____年，到期后可续签。

甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________

签订日期：________

以上是流动人员档案保管合同的文本，希望双方能够遵守协议规定，共同维护流动人员档案的安全和完整。如有任何疑问或争议，双方应当及时协商解决，共同维护双方的合法权益。

篇3

流动人员档案保管合同

甲方