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档案管理模式改革在医院档案管理中的运

用分析

作者：雷素玲杨丽孙康燕

来源：《办公室业务（下半月）》2019年第4期

文/云南省玉溪市人民医院雷素玲杨丽孙康燕

【摘要】基于对档案管理模式改革内涵和意义的研究，本文指出医院档案管理中需要强化

改革的方向，并在此基础上提出档案管理模式改革在医院档案管理中的具体应用方法，让医院

的档案管理工作能够被科学有效地推行。

【关键词】档案管理；医院档案；档案管理改革

我国当前各类机构的档案管理，已经开始逐步落实由传统纸质档案管理向电子档案管理方

向的转变，对于档案管理模式来说，在新时期需要有效改革，保证新的档案管理模式能够与各

类新型技术有效契合。要达到这一目的，除了要关注各类硬件设施外，也需要通过相关软件设

施的建设达成目的，保证医院档案能够有效管理。

一、档案管理模式改革的涵义

档案管理模式改革的概念为，针对当前档案管理技术的改革和优化，推行的一种档案管理

工作体系的变革，促使新建设的档案管理体系能够与当前的档案管理工作有效契合。对于医院

档案管理工作来说，由于在医院的运行中会产生大量档案，传统档案管理模式会在很大程度上

对档案管理的速度和效果产生负面影响，而档案管理模式改革中，将大幅应用计算机设备进行

档案管理，在很大程度上提升了档案管理工作的效率，另外对于在新的档案管理体系中，将会

广泛应用新的档案管理思想和管理体系，这对于档案管理工作有积极的指导意义，所以在医院

的运行中，需要大力推行档案管理模式改革工作。

二、医院档案管理模式改革的关注重点

要探究医院档案管理模式改革的关注重点，需要对当前医院档案管理工作中存在的问题进

行研究，通过对一些样本医院的调查和了解，本文认为档案管理模式改革的关注重点包括以下

内容：

（一）档案管理思想方面。档案管理思想的科学与否将直接决定医院档案管理模式改革能

否被有效推行，所以在模式改革过程中，需要摒弃旧有的档案管理观念，为档案管理模式改革

打下思想基础。

（二）管理制度方面。在推行医院档案管理模式改革的过程中，需要应用新的管理制度，

保证档案的管理工作能够与时代要求相契合，然而在一些医院中，管理制度方面存在较大缺失，

无法保证整个管理工作的有效推行。

（三）硬软件建设情况。在档案数字化管理这一大背景下，医院档案管理也需要顺应时代

要求，加强信息化系统建设。在系统的建设过程中，涉及硬件建设和软件建设两个方面，要保

证医院档案管理的有序性，需要保证硬软件设施都能够全面合理建设。

三、档案管理模式改革在医院中的具体应用

（一）档案机构建设方面。在医院档案管理模式的改革过程中，为保证档案工作能够科学

有效推行，医院方面需要加强对相关机构的建设，对医院档案的管理工作进行有效指导和控制。

在档案机构的建设过程中，需要从两方面进行建设，一方面为硬件设施，另一方面为软件设施。

对于硬件设施方面，当前各类医院已经拥有了较为全面完善的基础设施，只需在现有基础上进

行适当修正即可投入运行，所以在档案机构的建设过程中，主要建设内容为软件设施。对于软

件设施，主要包括以下几个方面内容：1.档案管理理念方面。在应用新的档案管理制度进行医

院档案管理时，工作人员需要对各类新型理念有深入了解和研究，同时对于管理层人员来说，

需要提高对档案管理工作的重视程度，从而让档案管理工作能够有效推行。例如在玉溪市人民

医院的档案管理中，领导人员提高了对档案管理的重视程度，研究政府出台的相关政策和文件，

并结合当前开发的各类优秀档案管理理念，提升了档案管理的效率和效果。2.管理机制建设。

在管理机制中，需要涵盖档案保密制度、档案借阅制度等各类涉及档案管理的制度，并在工作

中将这些制度严格落实。

（二）档案相关工作方面。在医院档案的管理过程中，相关工作包括档案收集、档案整理、

档案归档、档案保管、档案统计以及分析工作，其中对于前四个方面，是整个档案管理工作的

基础内容，后两个方面通常为医院通过档案获取相关信息。传统的医院档案管理过程中，前四

个方面的工作量极其庞大，原因是医院的运营过程中会产生大量的纸质档案，这些档案对收集

和整理过程提出了巨大挑战。而在当前的信息化系统建设和应用中，将会通过计算机软件产生

电子档案，并将该档案传送到档案管理人员手中，工作人员只需对档案进行记录和分类保存，

在很大程度上降低了工作量。在档案管理模式改革的过程中，由于工作量大幅降低，所以要对

档案管理质量提出新的要求，制定并