科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现.pdfVIP

科研项目申报和评审管理信息系统的设

计与实现

摘要

传统的办公软件在科学项目的申报和评估过程中处理了大量数据信息，对科

学进步产生了重大影响。这种半人工的传统管理已不再适合管理海量数据。特别

是在计算机网络技术迅速发展的现在，有必要通过安装计算机管理信息系统来提

高科学工作的效率，以便能够大规模地管理科研数据。本文主要根据科研项目的

信息管理系统的设计和实现进行了相应的研究开发。

关键词：科研申报和审批；管理信息系统；设计与实现

随着科学技术的发展，科学项目的数量增加，管理变得更加困难。科学研究

部、项目负责人和参与科学工作的人在管理项目进程方面遇到困难，科学和技术

信息的相关性低，数据的使用价值低，因此，必须加强对项目的管理。在一定程

度上限制了科技项目信息管理的正规化。

一．系统设计原则

该系统应完全满足公司科研项目申报管理的要求，满足项目信息化和企业信

息化的实际需要，对部门信息进行管理，规范科研项目的开展，利用信息技术进

行分层设计，提高效率。主要任务是提高自治区、市、行政部门和公司之间的沟

通质量，同时提高政府服务质量，使工作更加准确、适当、快速、高效和透明的

开展。促进申报流程和信息工作的正式化。

通过分析请求，划分模块并定义功能边界，控制和编码每个模块的具体管理

过程。针对传统科研申报管理企业存在的诸多弊端，分发挥计算机软件的管理优

势，有效提高科研管理水平和效率。

系统采用浏览器模式的先进体系结构服务器，基于SSH技术开发开放式应用

系统，保证了系统的高性能和高管理水平，特别是本系统的数据库设计可以对大

量科研主题进行有效管理，确保数据安全。

二．系统结构模型

本项目的应用对象主要是该领域的高等院校、企业、事业单位的科研部门，

它还可分为行政服务和公共服务：

（一）行政服务

它以市政科技项目管理专用网络为基础，为高校、科研部门以及该领域的不

同公司和机构提供项目申报服务。通过该系统，各业务办公室可以提高各自办公

室的信息化水平，同时通过项目的联合来源实现良好的业务合作。同时，上述数

据或应用将通过云平台进行收集和集成，相关科研管理人员选择信息领域，并将

信息展示给每个研究业务受众，包括高校，该领域的研究部门和各种公司和机构。

（二）公共服务

基于政府外联网技术，为研究人员等提供在线信息共享，同时搭建沟通桥梁，

利用政府透明度接受监督、投诉和建议。同时，为了方便用户，为基于云端的科

研项目申报创造了一个信息交流空间，方便科研受众学习和查阅相关信息。

（三）后台系统

数据不应仅存储，只有进行深入的勘探和处理，才能为决策提供更深入的信

息。该系统的后台使用数据挖掘技术采集和集成数据，形成完整的决策信息。最

后，所有类型的异构数据都集成到服务器后端，以形成通用的标准化数据。通过

数据分析和挖掘，形成各种关键分析报告，并链接到云平台，供各级科技人员进

行决策分析。

三．功能结构设计

结合科研项目管理的实际应用，我们在开发过程中对系统功能进行了功能分

类。技术项目审批制度分为用户管理、项目审批、合同管理等几个主要功能。项

目审批是指科研项目的设立，在其业务服务框架内对监测方案进行中期审查和控

制，并对其执行情况进行管理。项目申报是指申报单位对其工作人员有关不同科

技方案项目的申报进行管理。申报处理是科技业务管理厅对每个报告单位提交的

项目申报的管理。这些档案不仅包括正常的文件档案类型，而且还包括归档数据

类型的一个单独功能。系统管理包括全系统权限的定义，包括管理各级申报单位，

并管理各类申报核准过程中的查询。个人信息用于保护个人数据和个人用户的密

码。统计分析是指利用各种信息进行分析后作出决策的职能。

在系统设计方面，根据实际需要，对管理系统中的项目验收、中期检查、部

门汇总、成果管理信息、综合管理进行了总体设计和分析，同时，为了确保系统

的全面运行，应用程序的设计和实现符合特定申报和审批流程中要求的功能。

四．系统功能设计

（一）项目审批

项目审批模块主要是项目提交过程中的项目审批过程，主要功能包括申请单

位、业务部门、业务专家对上报的项目进行审批。具体步骤是，项目申请人提交

项目申请后，申报单位首先对项目申请人的项目申请进行初步评估，然后由申报

单位转交相应的业务办公室审批。业务办公室主任的职能包括通过该系统甄选评

价专家、查找具体项目信息、