工程资料整理标准.docx

工程资料整理标准

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

鉴于甲方拥有某些工程资料，并希望将这些资料进行整理和归档，以便更好地管理和利用；乙方具备专业的工程资料整理能力，愿意为甲方提供此项服务。为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条工程资料整理内容

（1）工程图纸、设计文件、技术规范、施工方案等文字资料；

（2）工程照片、视频、音频等视听资料；

（3）工程过程中的各类报告、验收记录、签证单等表格资料；

（4）其他与工程相关的资料。

1.2乙方应按照甲方提供的整理要求，对工程资料进行分类、编码、归档，并制成目录，方便甲方查询。

第二条工程资料整理质量标准

2.1乙方应保证整理的工程资料真实、完整、准确，不得有任何遗漏或错误。

2.2乙方应按照甲方提供的整理标准和要求，进行资料整理，确保资料的整洁、有序。

2.3乙方应在整理过程中，对资料进行审核，确保资料的合法性和合规性。

第三条工程资料整理时间及进度

3.1乙方应在甲方提供工程资料后，按照双方约定的时间完成整理工作。

3.2乙方应按照甲方要求，提供工程资料整理的进度报告，确保甲方对整理工作的情况有所了解。

第四条工程资料整理费用及支付方式

4.1双方确认，乙方提供工程资料整理服务的费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。

4.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付整理费用。

第五条保密条款

5.1乙方应对在整理工程资料过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

5.2乙方不得将甲方的工程资料用于任何非合同约定的用途，不得向任何第三方泄露、透露或授权使用。

第六条违约责任

6.1乙方未按照约定时间完成工程资料整理的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。

6.2乙方未按照约定要求整理工程资料，导致甲方损失的，应向甲方承担赔偿责任。

6.3甲方未按照约定时间支付整理费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。

第七条争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

甲方代表（签名）：________

乙方代表（签名）：________

签订日期：________

一、附件列表：

1.工程资料整理标准和要求

2.工程图纸、设计文件、技术规范、施工方案等文字资料

3.工程照片、视频、音频等视听资料

4.工程过程中的各类报告、验收记录、签证单等表格资料

5.其他与工程相关的资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成工程资料整理，视为违约。

2.乙方未按照约定要求整理工程资料，导致甲方损失，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付整理费用，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.工程资料整理：指对工程相关的文字、视听、表格等资料进行分类、编码、归档，并制成目录，以便于查询和管理。

2.商业秘密：指在合同履行过程中，乙方获取的甲方未公开的、具有商业价值的信息。

3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按照约定时间完成工程资料整理：乙方应按照合同约定，加大人力、物力投入，加快整理速度，确保按时完成。

2.乙方未按照约定要求整理工程资料，导致甲方损失：乙方应按照甲方的要求进行整理，如有分歧，双方可协商解决。

3.甲方未按照约定时间支付整理费用：甲方应及时支付整理费用，如有困难，双方可协商支付时间。

五、所有应用场景：

1.建筑工程：对施工图纸、设计文件、技术规范等进行整理。

2.土木工程：对工程报告、验收记录、签证单等进行整理。

3.安装工程：对安装图纸、施工方案、操作手册等进行整理。

4.装修工程：对装修设计、施工图纸、材料清单等进行整理。

5.景观工程：对景观设计、施工图纸、植物配置等进行整理。