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工程资料整理办法

合同编号：__________

一、工程资料的定义及范围

1.1工程资料是指与甲方工程建设项目相关的所有文件、图纸、技术资料、合同协议、招投标文件、验收报告等一切书面材料。

1.2工程资料范围包括：

（1）项目可行性研究报告、立项文件及相关审批资料；

（2）设计文件、施工图纸及变更图纸；

（3）施工过程中的相关记录、验收报告、试验报告等；

（4）工程竣工图纸、竣工验收报告、竣工决算报告等；

（5）与工程相关的其他资料。

二、工程资料的整理与归档

2.1乙方负责对甲方的工程资料进行整理、分类、归档，并确保资料的完整、准确、清晰。

2.2整理归档工作应在甲方提供的场地、设备和人员支持下进行。

2.3乙方应按照国家和行业的相关标准、规范进行资料整理，确保资料的整理质量。

2.4乙方应在整理过程中对资料进行审核，对缺失、损坏、不符合要求的资料及时向甲方报告，并采取措施予以补正。

2.5乙方应在整理完成后向甲方提交工程资料归档清单，清单应包括资料名称、编号、类别、数量、整理人、审核人等信息。

三、工程资料的保管与使用

3.1乙方应妥善保管甲方提供的工程资料，确保资料的安全、保密、不受损坏。

3.2乙方在整理归档过程中，未经甲方授权，不得泄露、复制、转让或公开甲方的工程资料。

3.3乙方在保管过程中，如有资料遗失、损坏等情况，应立即向甲方报告，并采取措施予以补救。

3.4甲方在使用工程资料时，应遵守国家有关法律法规，不得用于非法目的，不得损害国家、社会、集体利益及他人合法权益。

四、合同的履行期限和地点

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同期限为______年，自工程资料整理完成之日起计算。

4.2乙方向甲方提交工程资料归档清单的期限为合同生效后______个工作日内。

4.3合同履行地点为甲方提供的场地。

五、合同价款及支付方式

5.1乙方向甲方提供工程资料整理服务，甲方应支付乙方合同价款为人民币______元（大写：__________________________元整）。

5.2甲方支付合同价款的方式为：______。

5.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付合同价款。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2乙方未按约定时间完成工程资料整理归档的，应按逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同价款×逾期天数×1%。

七、争议解决

7.1本合同的解释及履行发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.工程资料归档清单

2.项目可行性研究报告

3.立项文件及相关审批资料

4.设计文件、施工图纸及变更图纸

5.施工过程中的相关记录、验收报告、试验报告等

6.工程竣工图纸、竣工验收报告、竣工决算报告等

7.与工程相关的其他资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成工程资料整理归档，视为违约。

2.乙方泄露、复制、转让或公开甲方的工程资料，视为违约。

3.乙方在保管过程中，如有资料遗失、损坏等情况，视为违约。

4.甲方未按约定时间支付合同价款，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.工程资料：与甲方工程建设项目相关的所有文件、图纸、技术资料、合同协议、招投标文件、验收报告等一切书面材料。

2.违约行为：一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的行为。

3.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.合同价款：乙方为甲方提供工程资料整理服务所收取的费用。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.资料缺失或损坏：及时与甲方沟通，补正资料，确保整理归档的完整性。

2.资料泄露：加强资料保管，签订保密协议，对涉密资料进行加密处理。

3.支付问题：提前沟通，明确支付时间及方式，确保合同顺利履行。

4.逾期完成：按照违约金计算方式，向甲方支付违约金，并及时完成工程资料整理归档。

五、所有应用场景：

1.工程建设项目的前期筹备、设计、施工、验收等阶段。

2.工程资料的整理、分类、归档、保管及使用。

3.工程项目的招投标、合同签订、款项支付等环节。

4.工程项目的竣工决算、审计