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工程资料更新机制

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方为某项工程的需要，同意乙方负责该工程的资料更新工作，经双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。

一、工程概况：

1.工程名称：____________________

2.工程地点：____________________

3.工程规模：____________________

4.工程投资：____________________

5.工程期限：____________________

6.工程质量标准：____________________

二、资料更新范围及内容：

1.乙方负责收集、整理、更新工程相关的各类资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程进度报告、质量检查报告等。

2.乙方应及时向甲方提供更新后的资料，确保甲方能够及时了解工程进展情况。

3.乙方应确保资料的真实性、准确性和完整性，不得有任何虚假、误导信息。

三、资料更新方式及时间：

1.乙方采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行资料更新。

2.乙方应在每月底前将当月的资料更新情况以电子邮件和邮寄的方式提交给甲方。

3.乙方应在甲方要求的时间内提供相应的资料更新服务。

四、保密条款：

1.双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、人事秘密等保密信息予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

3.任何一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担赔偿责任。

五、合同的变更、解除和终止：

1.任何一方提出变更或解除本合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。

2.在合同履行过程中，如发生不可抗力等因素，致使合同无法履行或合同目的不能实现的，双方可协商终止合同。

3.合同终止后，乙方应对甲方提供的资料进行归档，并按照甲方的要求进行移交。

六、违约责任：

1.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.若乙方未能按照约定时间、质量标准提供资料更新服务，甲方有权按照约定扣除乙方相应的违约金。

七、争议解决：

1.本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定：

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.工程设计文件

2.施工图纸

3.技术规范

4.工程量清单

5.工程进度报告

6.质量检查报告

7.合同履行过程中的其他相关文件和资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间提供资料更新服务，或提供的资料不符合质量标准。

2.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密等。

3.乙方未按约定方式进行资料更新，导致甲方无法及时了解工程进展。

4.甲方未按约定时间支付合同价款，或未履行其他合同义务。

三、法律名词及解释：

1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获取的对方保密信息予以保密的义务。

4.工程资料更新：指对工程相关的设计文件、施工图纸、技术规范等资料进行收集、整理和更新的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟提供资料更新服务：甲方可以按照约定扣除乙方违约金，并要求乙方立即提供资料更新服务。

2.乙方提供的资料不真实、准确或完整：甲方可以要求乙方重新提供资料，或按照约定扣除乙方违约金。

3.甲方未按约定时间支付合同价款：乙方可以催告甲方支付，甲方在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除合同。

4.合同履行过程中出现争议：双方可以通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.工程建设的各个阶段，如设计、施工、监理等。

2.工程项目的改、扩建或维护更新。

3.工程项目的相关审批、验收、审计等环节。

4.工程项目的资料归档和备案。

5.工程项目的后期运营和维护。