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人事处文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关人事、师资工作的文件（针对本校的则永久保存）
长期
2
本校人事、师资工作的规章制度
长期
3
人事工作、师资培养计划、总结、报告、调查材料、会议记录
永久
4
人事处权限范围内机构编制规划、计划报告、请不及上级批复
永久
5
人事处权限范围内机构设置、人员任免的文件材料
永久
6
教职工的录用、调入的有关材料（包括入校人员通知单、报到证、转移行政、工资关系介绍信、协议书、合同书、分配证等）
长期
7
教职工商调函材料
长期
8
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根、离校通知单、调令等）
长期
9
教职工离退休（职）
永久
10
教职工校内调动材料
永久
11
教职工进修计划、安排、总结
长期
12
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
长期
13
教职工岗位等级晋升材料
长期
14
教职工考核材料
长期
15
教职工奖惩材料
长期
16
教职工工资调整材料
长期
17
教职工福利、保险及评残、治丧、死亡的有关材料、互助医疗名册
长期
18
事业编制外用工有关材料
长期
19
教职工因公出国、借调出国工作、出国探亲、自费留学、出国进修的申请、报批材料；借入借出教职工的审批报告及各种协议书、合同书
长期
20
援疆援藏有关材料
长期
21
评优推优、外聘专家有关材料
长期
22
博士后管理工作有关材料
长期
23
本科生国家留学基金委项目公派出国研修材料
长期
24
推免保硕士学生分配管理材料
长期
25
群众来信来访材料及处理意见
长期
26
人事统计报表
长期
27
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
长期
28
本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）
永久
29
其他有保存价值的文件材料
永久/长期
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