开展董事会后评估的通知.pdf

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开展董事会后评估的通知

摘要:为了进一步强化监管企业董事会规范建设,夯实各监管

企业公司治理基础,促进监管企业提升治理能力和水平,现将有关

事项通知如下。

《关于进一步加强监管企业董事会规范建设有关事项的通知》

为了进一步强化监管企业董事会规范建设,夯实各监管企业公

司治理基础,促进监管企业提升治理能力和水平,现将有关事项通

知如下:

一、各监管企业要按照有关规定健全完善董事会组织架构,进

一步明确相关职责部门与人员。

(一)规范设立董事会各专门委员会,明确为各专门委员会提

供支撑与服务的高管人员和相关业务部门。

专门委员会是董事会的专门工作机构,依据公司章程及董事会

授权履行职责。其成员由具有与专门委员会职责相适应的专业知识

和经验的董事组成。其中,提名委员会、薪酬与考核委员会、审计

委员会(风险控制委员会)成员应实现外部董事多于内部董事;提

名委员会主任委员由董事长担任,薪酬与考核委员会、审计委员会

(风险控制委员会)主任委员由外部董事担任,审计委员会(风险控

制委员会)委员中至少有1名熟悉财务、审计的外部董事。

与各专门委员会职责相关的业务部门及高级管理人员应为专门

委员会提供支撑服务,相关业务部门应作为专门委员会的具体工作

机构,承担相关工作任务。

(二)单独设立董事会办公室。董事会办公室作为董事会常设

办事机构,应选优配强工作人员,负责本单位公司治理政策理论研

究和相关事务,筹备董事会和董事会专门委员会会议、指导各级次

控股企业(包含实际控制企业,下同)现代企业制度建设和董监事

会建设、涉及股权代表派出与管理相关事务等工作,为董事会提供

专业支持与服务。

董事会办公室若有人员调整,要做好相关业务工作的交接、衔

接,确保董事会工作保持顺畅有序、规范运行。

(三)董事会秘书或董事会办公室负责人应具备相关专业知识

和经验,应当具有足够的时间和精力履职,一般应为专职。

二、各监管企业要认真研究拟定董事会、经理层的权责边界,

按照《公司法》及本单位“三重一大”的相关规定,科学合理确定

应由董事会、经理层研究决策事项,形成边界清晰的权责清单。

三、各监管企业应严肃认真对待公司章程的制定工作,严格按

照《公司法》及有关规定,结合自身实际,研究制定适合本单位特

点的公司章程。同时进一步梳理以章程为核心的各项董事会规范建

设与运行的制度与议事规则,修订完善“1+3”权责表,尽快形成协

调运转、有效制衡的公司治理机制

四、各监管企业要按照有关规定召开董事会会议,董事会决策

程序应该符合有关规定。凡属“三重一大”等必须经由集体决策的

事项,应符合国家及我市有关“三重一大”事项规定的基本决策程

序,不得以传签或者个别征求意见等方式替代集体决策,不得随意

简化、变通决策程序。

要控制年度临时董事会会议数量,严格按照《公司法》及公司

章程规定程序召开临时会议。

董事会会议拟决议事项属于专门委员会职责的,应按规定由专

门委员会先行研究审议,提出意见报董事会审议决定。

五、各监管企业研究、决策事项要实施利益关联方决策表决回

避制度。参会人员与研究决策事项有利益关联的,要主动回避。

六、各监管企业要加强对各级次控股企业董事会规范建设与运

行的指导与监督,建立相应的年度培训、监督检查、评价考核等管

理机制;了解掌握各级次参控股企业派出国有股权代表的基本情

况,按照有关规定强化对国有股权代表的派出、培训、评价考核等

管理工作,定期听取派出国有股权代表履职情况及所任职企业经营

情况汇报

七、监管企业应当充分发挥经理层经营管理作用,探索董事会

对经理层的授权机制,建立董事会向经理层授权的管理制度及授权

清单,明确对经理层的授权原则、管理机制、事项范围、权限条件

等主要内容,并建立授权后相关事项跟踪制度,视情况及时调整授

权范围。同时,严格落实经理层对董事会负责、向董事会报告机

制,强化工作监督。

八、各监管企业要按照相关规定建立董事会决议跟踪落实及后

评估制度,规范实施董事会决议跟踪落实与后评估工作,不断提升

企业董事会决策质量与水平。

九、各监管企业要认真对待外部董事提出的相关意见、建议,

董事会办公室负责跟踪督办外部董事意见、建议的落实情况,并负

责做好涉及事项的衔接沟通及反馈工作。

十、各监管企业要规范建立外部董事履职台账,详实记录外部

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