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采购订单执行流程

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际生产能力以及相关的

因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行。以下

是店铺为大家整理的关于采购订单执行流程，给大家作为参考，欢迎

阅读!

采购订单执行流程图

订单管理工作内容

订单管理方面的工作目标有三类：

第一，及时准确地发布订单;

第二，按时按量接收货物并检验质量;

第三，满足特殊处理要求。

达到上述工作目标的重点与难点有：

(1)实现电子采购;

(2)使采购订单的状态动态可视;

(3)使供应商能够主动汇报特殊情况;

(4)制定抽样方案与质量检验标准，并严格执行;

(5)在统一购买与区域配送时保证业务流程顺畅，采购与收货高效

准确地完成;

(6)工作流程、审批流程的规范化;

(7)实现订单、质检单、入库单及相关申请、报告之问的数据共享

与自动化转换。

订单管理的工作内容

订单是信息流和物流作业的开端。因此，对于企业而言，如何处

理好订单是关键性的第一步。订单管理一般包括以下三个方面的内容。

1.订单分类与订单档案管理

由于订单的内容往往涉及企业产品的特性和业务的特色，不同的

企业对订单内容的制定都有所不同。在面对众多的交易对象时，需要

针对客户的不同需求和不同的处理对象，采取不同的处理方法，才能

最大限度地利用资源和提高作业效率。在接受订货业务的过程中，按

交易形态的不同有多种订单，而不同的订单有多种处理方式。

订单的主要类型和不同类型订单的处理方式主要包括：

(1)一般订单接单后按正常的作业程序拣货、出货、配送、收款结

账的订单。接单后，将订单信息输入订单处理系统，按正常的订单处

理程序处理，数据处理完后进行拣货、出货、配送、定期进行收款结

账等作业。

(2)现销式订单与客户当场直接交易、直接给货的订单。如业务员

到客户处巡货、访销所取得的订单或客户直接到企业取货的订单。订

单资料输入后，由于物品已经交付给客户，所以订单资料不需再参与

拣货、出货、配送等作业，只需记录交易资料，以便收取应收款项。

或现场将货款结清，返回企业后进行人账处理。此种方式对出入库货

品的检查、核对非常重要。

(3)间接订单客户从企业订货，但由供货商直接配送给客户时需要

的订单。接单后，将客户的出货资料传给供应商，由供应商负责按订

单出货。

(4)合约式订单与客户签订销售契约而产生的订单。到约定的送货

日时，将该笔业务的资料输入系统处理以便出货配送，或在最初便输

入合约内容的订货资料，并设定各批次的送货时间，以便在约定日期

系统自动产生需要送货的订单资料。

(5)寄存式订单客户因促销、降价等市场因素预先订购某种物品，

然后视需要再决定出货时所下的订单。当客户要求配送寄存物品时，

系统应核实客户是否有此项物品寄存，若有，则进行此项物品的出库

作业，并且相应的扣除该物品的寄存量。而物品的交易价格是依据客

户当初订购时所定的单价来计算的。

(6)兑换券订单客户用兑换券所兑换商品的配送出货时所产生的订

单。将客户兑换券所兑换的商品配送给客户时，系统应核查客户是否

确实有此兑换券回收资料，若有，依据兑换券兑换的商品及兑换条件

予以出货，并应扣除客户的兑换券回收资料。

订单档案资料内容应视实际需求而定，既要考虑上述各种订单及

其处理方式的不同，又要考虑不同作业方式的要求不同，尤其是因为

不同的订单可能有不同的数据要求，有时甚至需要设计成不同的档案

分别存放。为方便档案查询、减少资料重复，一般将订单档案分为订

单表头文件及订单明细文件，两者间可以由相关字段键值(Keyvalue)

来进行链接。表头文件为记录订单的整体性资料如订单单号、订单日

期、客户代号、送货地址等，订单明细文件则记录每笔订货物品的详

细资料，如物品代号、物品名称、数量、单价等。处理订单数据时，

可能需要用到某些相关资料，即使用电子订货系统(Electronic

OrderingSystem，EOS)接单，也需要考虑相关档案资料的配合，才

能使整个订单处理作业一体化。

2.订单输入与拣配

接到客户的订单后，应该紧接着将此资料输入订单管理系统。订

单的输入方法主要有人工输入和联机输入。

长久以来，利用人工将业务员带回的