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印章与介绍信管理
一、印章管理
１、公章由文书保管。文书不在时，交办公室指定人员保管。合同章、财务章由财务
科保管，单证章由各公司指定人员保管。
２、任何人不得随身携带公章外出办事。任何印章盖章前必须备有复印件或记录，并
需有具体经办人签名和领导签字，做到有据可查。文书在盖章前应仔细审核盖章资料是否经
相应权限的领导签字：
（１）对外经济担保仅限股份公司法定代表人签字有效，否则一律不予盖章。
（２）涉及到公司经济利益和公司声誉的资料，以及以股份公司名义发布的文件资料，
盖章前必须经股份公司总经理或其授权委托人审批。
（３）业务类盖章签批权限详见《业务类盖章审批权限表》。
（４）劳动人事类资料及以股份公司办公室名义下发的所有文件,盖章前须由股份公司
办公室负责人签字。
（５）严格控制在空白单据上盖章，确需盖章的，由股份公司总经理室签字同意，并
做好相应记录。
３、文书有权利和义务严格把好印章使用关，与股份公司各子公司有代理进出口业务
关系的企业使用印章，应由相应公司的相关业务员亲自办理，并做好记录。
４、财务章由财务科按有关规定管理使用，特殊情况需盖财务章时，须经公司领导同
意。
５、各类印章由股份公司统一刻制，各公司（部门）按规定要求使用，并妥善保管。
６、各公司（部门）公章在启用前须经股份公司印鉴留底。有关印章的使用，按股份
公司有关规定范围使用。
二、介绍信管理
１、出差、办事等一般性介绍信，经所在部门负责人同意，经办人在存根上签字证明
方可开立。用于特殊需要的介绍信须经股份公司领导同意，并在存根上签字同意。返回后应
说明用途，多余的上交文书收回。
三、各子公司有关印章与介绍信的使用与管理，按照本规定执行。
四、违反本规定，擅自以公司名义使用印章和签发介绍信等文件资料，导致公司商誉
或经济损失，按外贸经营风险责任由个人承担。
业务类盖章审批权限表
编号表格（文件）名称签批人盖章
出口业务
1商业发票子公司经理室进出口公章
2装箱单子公司经理室进出口公章
3形式发票子公司经理室进出口公章
4办理涉外经贸证明书申请表（产地证）子公司经理室进出口公章
5领事认证申办表子公司经理室进出口公章
6出口商品厂检报告首页子公司经理室进出口公章
7海关出口货物报关单、报检单子公司经理室进出口公章
8熏蒸委托声明书子公司经理室进出口公章
9出口纺织品标识查验报告单子公司经理室进出口公章
10出口信用险出口申报表子公司经理室进出口公章
11短期出口信用保险可能损失通知书子公司经理室进出口公章
12买方信用限额申请表子公司经理室进出口公章
13短期出口信用保险索陪申请书子公司经理室进出口公章
14出口信用保险赔款收据及权益转让书
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