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信息化建设工作例会记录文档

Recordsofregularmeetingofinformatizationconstruct

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编订：JinTaiCollege

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信息化建设工作例会记录文档

前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙

性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便

于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要

求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载

后内容可随意调整修改及打印。

一、上周工作完成

1.所有计划内项目都已经开启，oa因为软件原因，现在

无法进行，由软件实施方落实解决。

2.铸造公司调研报告即将完成，由于调研材料上报延误，

该项工作有延误。

3.由于水泥公司财务负责人休假，水泥公司的财务管控

体系建设工作延期到下周开工。

4.邮件系统建设的前期工作正在进行，网站系统建设正

在收集基本资料。

5.完成了第一次专业培训，参加人员为关键用户和信息

中心人员，培训内容为业务流程基础知识。

二、下周工作重点：

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1.完成铸造公司财务、物流需求调研报告的审查确认。

2.就水泥公司财务管控模式联系访谈高层，分发调研提

纲。

3.对集团财务管控模式进行确认。

4.oa系统软件争取到位，oa咨询工程师争取进场调研。

5.核心机房建设下周启动，要考虑防雷电问题，为避免

今后损失，可了解一下系统设备的保险业务。

6.网络系统管控调研工作启动，做好各单位调研工作。

7.邮箱设计、网站建设资料收集整理后提交初步设计。

8.完成与软件开发单位三个合同文件的修改和会签，争

取本周签订合同。

9.完成咨询工作任务书的谈判，争取本周签订任务书。

10.考虑到集团员工素质问题，项目实施方可考虑尽快出

台静态数据录入模版，做好前期培训，把静态数据准备提前。

避免影响整体工期。

11.要提前进行计量设备的调查和厂家联络工作，项目实

施方要尽快提出计量的解决方案。

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三、存在问题及解决方法

1、水泥公司财务上因为x总不在，不能进行有效的沟通，

财务部人员工作紧张，无法抽调关键用户，连关键业务培训都

无法安排。应引起领导重视，必须尽快与高层沟通做好协调，

避免影响工作。

2、铸造公司抽调的4位关键用户，工作任务重，无法保

证一半的时间用于信息系统开发，应尽快与铸造公司高层沟通。

3、调研需要资料延误应尽快解决，今后所有调研工作应

提前3天提出材料清单，调研时当场点收。

4、各开发单位交流不够，出现文件误传现象，为解决这

个问题，明确各单位信息联络员名单如下：铸造公司为xxx、

信息中心为xxx、咨询公司为xx、软件公司为xxx。

5、为加强联络，最快速度发现存在的问题，信息中心

xxx到咨询项目办公室办公，xxx到实施项目办公室办公。

6、为加强各项目组工作的计划性，咨询与实施方要在星

期4晚上编制完信息化例会汇报材料，会议结束后修改下周工

作计划后转各项目单位负责人。

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7、今后信息化建设工作例会会议纪要只发董事长、总裁、

x副总、x总四份纸质文件。其余领导只发电子文档。

8、由于目前文件资料增加速度非常快，要尽快建立文件

服务器，把所有开发文件共享给关键用户和开发项目部成员。

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