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公司总经理办公室主任岗位职责

岗位名称：总经理办公室主任

直接上级：总经理

下属团队：办公室文员、行政助理等

职责概述：

作为总经理的左右手，总经理办公室主任负责公司日常行政工作的规划与执行，协调各部门之间的沟通与合作，确保公司整体运营效率和目标的达成。

具体职责：

1.行政管理：

负责制定和执行公司行政管理规章制度，确保公司的正常运作；

管理公司公章、文件档案等重要资料，保障信息安全；

组织安排公司各类会议，并做好会议记录及会后跟进工作；

监督和管理公司办公环境的维护，确保整洁有序。

2.人力资源协调：

协助总经理进行人力资源规划，协调招聘、培训等人力资源活动；

监督员工考勤与休假管理，处理员工关系问题；

参与公司绩效考核制度的制定，并协助实施。

3.内外部沟通：

协调内外部关系，包括政府部门、合作伙伴、客户等；

代表公司与外界进行接洽，维护公司形象和利益；

处理公司各类公关危机，并及时向总经理汇报。

4.项目管理：

协助总经理监督重要项目的进展，协调项目资源；

组织跨部门的项目小组，确保项目目标的实现。

5.预算控制：

协助总经理编制行政预算，监控部门费用支出；

审核各部门的费用报销，确保合规合理。

6.法律事务：

配合法律顾问处理公司相关的法律事务；

确保公司各项经营活动符合法律法规要求。

任职资格：

大学本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业；

5年以上行政管理或相关工作经验；

具备优秀的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力；

熟练使用办公软件和设备；

工作细心、责任心强，能承受工作压力。

该岗位职责可能根据公司规模和实际情况有所调整。