透视表应用-简介.pdfVIP

Excel数据透视表常用操作

引子-对比筛选功能

nExcel的“筛选”也能提供按一列或多列进行分类的简单功能。

但有以下局限：

l仅仅是筛选记录，没有对数据进行汇总和聚合

l需要在每行或每列底端创建公式才能实现上述功能

l一次筛选只能看到所选条件对应的一种结果

l无法实现行列两维汇总

l速度和效率，试试10万行以上数据的筛选，一般人无法忍受

数据透视表-概述

nExcel的数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。在处理大量规

范数据时（受限于Excel容量），是一种快速、高效、灵活的工具。

l对数值数据进行分类，并按分类对数据进行汇总和聚合

l将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总方式

l展开或折叠要关注结果的数据级别，查看汇总数据对应的明细记录

l创建自定义计算和公式

数据透视表-准备工作

n数据格式要求：数据应以列方式排列，每列第一行是字段名称，建议字段

名称清晰明了，没有重复，且各数据列的字段名称不能留空白。这与筛选的数

据格式要求类似，更加严格。

数据透视表-生成透视表

n选中数据列表中任意单元格（例如下图中D19单元格），按步骤点菜单。

注意在第4步核对数据区域是否包括全部数据清单，如果数据列表包含整条白

行，默认扩展的数据区域会不完整，需要手动重新选择。其他接受默认选项。