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工业园物业公司合同归档管理工具2024年通用
合同编号：__________
鉴于甲方为一家具备一定规模和实力的工业园，乙方为专业提供物业公司合同归档管理服务的公司，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将部分工业园的物业公司合同归档管理事项委托给乙方进行管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：
一、合同归档管理范围
1.1本合同签订后，乙方负责甲方所有工业园物业公司合同的归档管理工作。
1.2乙方应及时、准确、完整地收集和整理甲方的物业公司合同资料，确保甲方的合同档案真实、完整、有效。
1.3乙方应按照甲方的要求，对物业公司合同进行分类、编码、归档，并做好档案的保管、查询、借阅等工作。
二、合同归档管理期限
2.1本合同自双方签订之日起生效，期限为____年。
2.2合同期满后，如甲乙双方同意续签，应签订书面续签协议，并明确续签期限。
三、合同归档管理费用
3.1乙方应按照甲方提供的物业公司合同归档管理费率标准向甲方收取服务费用。
3.2甲方应按照乙方的收费标准，按时向乙方支付合同归档管理费用。具体支付方式、支付周期等事项，由甲乙双方在合同中另行约定。
四、合同归档管理要求和标准
4.1乙方应按照甲方的要求，制定合同归档管理规章制度，并严格执行。
4.2乙方应建立健全合同归档管理流程，确保合同资料的收集、整理、归档、保管等环节合规、顺畅。
4.3乙方应保证合同档案的真实性、完整性、有效性，不得篡改、损毁、丢失甲方合同档案。
4.4乙方应确保合同档案的查询、借阅等环节符合甲方及国家相关法律法规的要求。
五、保密条款
5.1乙方应对在合同归档管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
5.2乙方不得将甲方合同档案泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。
六、违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。
6.2乙方未按照甲方要求归档、保管合同档案，导致甲方合同档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：2024年
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1甲方有权根据实际情况调整合同归档管理范围，乙方应积极响应并按照甲方的新要求进行调整。如乙方因调整导致额外费用产生，甲方有权按照实际发生费用向乙方进行补偿。
1.2甲方有权对乙方进行定期或不定期的合同归档管理质量检查，乙方应积极配合并提供相关资料。如检查发现乙方存在不符合约定要求的情况，甲方有权要求乙方在规定期限内进行整改。
1.3甲方有权根据合同归档管理实际情况，向乙方提出合理化建议和改进意见。乙方应认真评估甲方的建议，并在合适的时候予以实施。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1乙方应按照甲方的要求，提供合同归档管理相关的培训和指导，确保甲方相关人员充分了解和掌握合同归档管理的流程和要求。
2.2乙方应在合同归档管理过程中，及时向甲方反馈合同归档管理情况，确保甲方对合同归档管理工作的知情权。
2.3乙方应根据甲方提供的物业公司合同归档管理费率标准，提供优惠措施，以降低甲方的合同归档管理成本。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.2乙方应向甲方提供第三方中介的相关信息，包括但不限于第三方中介的名称、资质、服务内容等。
3.3如有必要，甲方有权与第三方中介直接沟通，以便更好地了解合同归档管理情况。乙方应予以协助并提供必要的便利。
3.4乙方应确保第三方中介在合同归档管理过程中遵守相关法律法规，不得损害甲方的合法权益。如第三方中介存在违法行为或损害甲方合法权益的情况，乙方应承担相应的责任。
3.5甲方有权根据实际情况，要求乙方更换第三方中介。如甲方提出更换要求，乙方应在规定期限内予以积极响应，并协助甲方完成相关更换手续。
一、附件列表：
1.合同归档管理范围明细表
2.合同归档管理费用明细表
3.合同归档管理流程图
4.合同归档管理质量检查标准
5.合同归档管理培训和指导方案
6.第三方中介资质证明文件
7.合同归档管理保密协议
8.合同归档管理违约行为认定表
9.合同归档管理争议解决方式说明
10.合同归档管理相关法律法规汇编
二、违约行为及认定：
1.乙方未按照甲方要求归档、保管合同档案，导致甲方合同档案丢失、损坏的，属于违约行为。
2.乙方未按照约定时间、金额向甲
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