通讯设备管理制度标准版本（三篇）.docVIP

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通讯设备管理制度标准版本

目的

第一条

为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。

管理部门

第二条

通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。

第三条

公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条

公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理。

电话使用管理

第五条

公司指定专人负责长途电话管理。

第六条

凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各级领导审批后方可使用。

第七条

打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条

按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。

第九条

长途电话限一定级别人员使用。其他人员使用须经主管批准。

第十条

禁止因私拨打长途电话。

第十一条

员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。

第十二条

电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条

凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超____分钟加收____元。

第十四条

对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电话费外，并处以罚款20-____元。

第十五条

对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理

第十六条

传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

第十七条

传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

第十八条

传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条

各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条

发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条

传真原件留存行政部。

第二十二条

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。

附则

第二十三条

本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效。

通讯设备管理制度标准版本（二）

一、目的：

为规范本公司通讯设备管理，特制订本制度。

二、适用范围。本制度适用于安欣全体员工。

三、管理内容：

1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况

除外）。

2、本公司员工使用电话用语要求简明扼要，尽量减少通话时间以免耗时占线，凡与工作

无关的事情一律不准使用公司电话，违者按双倍话费罚款。

3、接听外线电话的标准用语是“您好，安欣公司”，其他内容视情节回答，总之要求规范、

简明、礼貌。

4、本公司所配备的无线移动固定电话，由媒体事业部使用，未经允许严禁带出公司，部

门主管为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。

5、对于享有通讯津贴的人员，手机必须____小时保持畅通。

6、公司电话管理由人事行政部负责，使用部门则由各部门主管负责督导，妥善保管，如

非正常损坏，则照价赔偿。

四、本制度与发布之日起实施，若有遗缺再行补充。

____年____月____日

通讯设备管理制度标准版本（三）

为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。本制度适用于公司范围内所有部门。

一、对讲机管理

1、对讲机按岗位需要配备。

2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。

3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。

4、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。

5、严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

6、使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。

1）呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。例：“____，我是____，收到请回话，谢谢。”

2）收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，请讲，谢谢。”明白对方意思后应当说：“清楚/明白，谢谢。”

3）用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

二、电话机管理

1、电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。

三、网络管理

____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改ip地址。

____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网