活动策划与执行合同.docx

活动策划与执行合同

合同编号：__________

一、活动内容

1.1活动名称：________________

1.2活动性质：________________

1.3活动时间：________________

1.4活动地点：________________

1.5活动参与人数：________________

1.6活动预算：________________

二、乙方责任与义务

2.1乙方作为本次活动的策划和执行方，应根据甲方的要求，为本次活动提供专业化的策划和执行服务。

2.2乙方应确保活动方案的创意、设计、场地、设备、人员等各项事宜符合甲方的要求，并确保活动顺利进行。

2.3乙方负责活动的筹备工作，包括但不限于活动场地选址、布置、活动设备采购及租赁、活动人员招聘及培训等。

2.4乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传材料、线上线下推广、媒体合作等。

2.5乙方应确保活动过程中的安全，制定应急预案，确保活动中人身及财产安全。

三、甲方责任与义务

3.1甲方应向乙方提供活动的基本要求、目标、预算等信息，以便乙方为本次活动提供有针对性的策划和执行服务。

3.2甲方应对乙方的策划和执行工作给予必要的支持和配合，包括但不限于提供活动所需资源、协调相关政府部门、解决活动中出现的突发问题等。

3.3甲方应对乙方的付出给予合理的报酬，按照本合同约定的付款方式及时支付乙方报酬。

3.4甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将本次活动策划、执行过程中所涉及的知识产权作品、技术等用于其他用途。

四、费用与支付

4.1乙方向甲方提供的活动策划、执行等服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整）。

（1）活动策划阶段：甲方支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整）作为活动策划费用；

（2）活动执行阶段：甲方按照实际发生费用支付乙方；

（3）活动结束后，甲方支付乙方剩余的报酬。

4.3甲方支付乙方的报酬，应在甲方收到乙方的发票后【】个工作日内支付。

五、保密条款

5.1甲乙双方在履行本合同时，应对双方之间的商业秘密、客户信息、活动策划及执行过程中的相关资料等予以保密。

5.2违反本保密条款的，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

6.2若乙方未按照约定时间、质量完成活动策划和执行工作，甲方有权要求乙方及时改正，并按照实际损失向甲方支付违约金。

6.3若甲方未按照约定时间支付乙方报酬，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权终止本合同的履行。

七、争议解决

7.1甲乙双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动执行计划

3.活动预算明细

4.活动宣传材料

5.活动设备租赁合同

6.活动人员名单及资质

7.活动安全保障措施

8.活动应急预案

10.财务报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成活动策划和执行工作，视为违约。

2.乙方未经甲方同意，将活动策划、执行过程中所涉及的知识产权作品、技术等用于其他用途，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付乙方报酬，视为违约。

4.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、客户信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.活动策划：指为达成活动目标，对活动进行创意设计、方案制定、资源整合等工作过程。

2.活动执行：指按照活动策划方案，组织、协调、监督活动顺利进行的过程。

3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。

5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及商业秘密、客户信息等资料予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动策划与执行过程中的沟通不畅：建立定期沟通机制，确保双方信息畅通。

2.活动预算超支：精细化预算管理，实时监控费用支出，合理控制成本。

3.活动时间紧张：合理安排工作计划，确保活动筹备和执行工作有序进行。

4.活动场地、设备、人员等资源不足：提前预订，确保资源充足，避免影响活动进度。

5.活动宣传效果不佳：加大宣传力度，优化宣传策略，提高活动知名度。

6.活动过程中的安全隐患：加强安全保障措施，定期进行安全检查，确保