活动策划与执行合同范例.docx

活动策划与执行合同范例

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方进行活动策划与执行，双方经友好协商，本着平等、自愿、互利的原则，达成如下协议：

一、活动内容

1.1活动名称：__________

1.2活动时间：__________

1.3活动地点：__________

1.4活动目的：__________

1.5活动规模：__________

二、甲方权利与义务

2.1甲方应向乙方提供活动所需的全部资料，包括但不限于活动主题、目标、预算、参与者信息等。

2.2甲方应对乙方提供的活动方案提出修改意见，以确保活动的顺利进行。

2.3甲方应按照约定时间支付乙方活动执行费用。

2.4甲方应保证乙方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止合同。

三、乙方权利与义务

3.1乙方负责策划、组织和实施活动，确保活动顺利进行。

3.2乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、场地布置、物料准备等。

3.3乙方应按照约定时间向甲方提交活动方案，并按照甲方意见进行修改。

3.5乙方应保证活动过程中的安全，防止意外事件发生。

四、费用与支付

4.1乙方向甲方提供的活动执行费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

4.2.1甲方支付活动执行费用的50%作为预付款，在合同签订后五个工作日内支付。

4.2.2甲方支付活动执行费用的剩余50%作为尾款，在活动结束后五个工作日内支付。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

5.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动预算表

3.活动场地布置图

4.活动物料清单

5.活动参与人员名单

6.活动宣传材料

7.活动安全保障措施

8.活动变更或解除协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供活动资料或提供的资料不完整，导致乙方无法按时提交活动方案。

2.甲方未按约定时间支付乙方活动执行费用。

3.甲方擅自变更、解除或终止合同。

4.乙方未按约定时间向甲方提交活动方案，或方案不符合甲方要求。

5.乙方未按约定时间组织、实施活动，导致活动无法顺利进行。

6.乙方未保证活动过程中的安全，导致意外事件发生。

三、法律名词及解释：

1.活动策划与执行合同：指甲方委托乙方进行活动策划、组织和实施，乙方按照甲方要求完成活动的合同。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

4.合同终止：指合同约定的权利义务全部或部分终止。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供资料不完整或延迟提供资料：乙方应与甲方沟通，明确所需资料，并督促甲方按时提供。如甲方延迟提供资料，乙方可顺延交付方案的时间。

2.甲方支付费用不及时：乙方应提醒甲方按约定时间支付费用，如甲方延迟支付，乙方可暂停活动策划与执行工作，并有权要求甲方支付违约金。

3.乙方活动方案不符合甲方要求：乙方应根据甲方意见修改方案，直至满足甲方要求。

4.乙方活动组织与实施不力：乙方应加强活动管理，确保活动顺利进行。如遇无法解决的问题，应及时与甲方沟通，寻求帮助。

5.乙方未保证活动安全：乙方应制定严格的安全措施，预防意外事件发生。如发生意外，乙方应立即采取措施予以解决，并向甲方报告。

五、所有应用场景：

1.企业年会策划与执行

2.产品发布会策划与执行

3.展览展示策划与执行

4.庆典活动策划与执行

5.培训活动策划与执行

6.赛事活动策划与执行

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