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活动策划与执行协议
合同编号:__________
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
电子邮箱:__________________
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
电子邮箱:__________________
第一条活动内容
1.1委托方应向受托方提供本次活动的基本内容、目的、预算等相关信息。
1.2受托方应根据委托方的要求,为本次活动提供专业策划与执行服务,并确保活动的顺利进行。
第二条服务范围
2.1受托方本次服务的范围包括但不限于:活动策划、场地布置、活动执行、现场协调、设备租赁、人员配备等。
2.2受托方应在活动前向委托方提交详细的活动方案,包括活动流程、场地布局、人员安排、费用预算等,委托方应在收到方案后五个工作日内提出修改意见,否则视为同意该方案。
第三条费用及支付
3.1委托方应按照受托方提交的费用预算,向受托方支付活动策划与执行费用。
3.2支付方式为:____________(银行转账、现金支付等)。
3.3支付时间为:____________(具体日期或条件)。
第四条活动时间及地点
4.1本次活动的时间为:____________年________月________日。
4.2活动的地点为:____________________。
第五条双方的权利和义务
5.1委托方的权利和义务:
(1)提供活动基本内容、目的、预算等相关信息;
(2)按照约定时间支付活动策划与执行费用;
(3)协助受托方完成活动准备工作;
(4)不得干涉受托方的正常工作,确保受托方的工作顺利进行。
5.2受托方的权利和义务:
(1)根据委托方的要求,为本次活动提供专业策划与执行服务;
(2)按照约定时间提交活动方案,并按照委托方的意见进行修改;
(3)确保活动的顺利进行,保证活动效果达到委托方的预期;
(4)尊重委托方的知识产权,不得将本次活动内容用于其他用途。
第六条保密条款
6.1双方在履行本协议过程中,可能涉及到对方的商业秘密、个人隐私等信息,双方应对此类信息予以保密。
6.2保密期限为:____________(具体时间)。
第七条违约责任
7.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2如果双方协商一致,可以提前解除本协议,但应书面通知对方。
第八条争议解决
8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
9.1本协议一式两份,双方各执一份。
9.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为:____________(具体时间)。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
甲方代表(签名):_______________
乙方代表(签名):_______________
签订日期:____________________
一、附件列表:
1.活动策划与执行方案
2.活动预算表
3.场地租赁合同
4.设备租赁合同
5.人员配备清单
6.活动宣传材料
7.活动许可证
8.保险单据
9.支付凭证
二、违约行为及认定:
1.委托方未按约定时间支付活动策划与执行费用,视为违约。
2.受托方未按约定时间提交活动方案,或未按照委托方的意见进行修改,视为违约。
3.受托方未确保活动顺利进行,导致活动效果未达到委托方的预期,视为违约。
4.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密或个人隐私,视为违约。
5.双方提前解除协议,未书面通知对方,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.活动策划与执行服务:指受托方根据委托方的要求,为本次活动提供专业策划、场地布置、活动执行、现场协调、设备租赁、人员配备等服务。
2.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
3.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值并经双方确认的秘密信息。
4.个人隐私:指与个人生活密切相关的,不愿为他人所知的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.活动预算超支:提前进行预算审核,严格控制费用支出。
2.活动场地变更:及时与场地出租方沟通,确保活动顺利进行。
4.人员配备不足:提前制定人员配备清单,确保活动用人需
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