电力施工单位企业管理数字信息化.pdfVIP

一、刖a

四川电力建设三公司是一家注册资本过亿元、年完成建筑业总产值能力超

过10亿元的国有大型建筑施工企业，公司拥有国家电力工程施工总承包壹级、

机电安装工程施工总承包壹级等资质，是我国电力建设行业的一支重要骨干力

量。

公司历来重视科技创新、信息化建设，先后荣获中国建设工程鲁班奖、

国家优质工程银奖、国家科学进步奖等荣誉称号。

二、实施背景四川电力建设三公司近年来大力开拓电源与非电源建设市

场，所承建工程遍布国内各省及海外，工作面数量多、分散范围

广、信息交换量大，工程项目经营管理的内容与工作量陡增，对公司的经营管

理水平提出了新的考验。

按照国内同行业传统的工程项目经营管理方法，大量的管理对象与管理

内容需要耗费极大的人力资源来实现。同时，传统方式的管理活动执行效率不

高、执行效果不佳、信息流通不畅，成为了制约公司进行多点项目管理的瓶

颈。

为此，公司积极为突破企业管理上的瓶颈寻求出路。公司认为，必须改

变公司传统的手工式、纸质式办公管理模式。公司先后成立了信息化建设领导小

组和信息化建设工作小组，拟定了公司管理信息化建设目标与建设思路，并逐步

开展了具体的建设工作。

1、内涵

电力施工单位企业管理数字信息化的内涵及核心是在实现在线协同办公的

基础上，分析企业生产经营中的各种管理活动的规律特点，定义各项管理活动的

整体要求，规范各项管理活动的核心输入输出数据，使企业的管理工作实现标准

化、数字化、信息化。所有数字信息化的管理数据，均通过互联网在线传递，管

理层可随时掌控企业总部与各分支施工项目部之间的信息交换，了解第一手施工

动态及经营信息，为企业决策提供良好的保障和依据。

2、成果做法

考虑到国内电力施工企业在分散管理、异地同步管理、数字化管理方面的

需要，公司在该企业管理数字电子信息化系统中融合了较为丰富的协同办公功能

和内容，包括有：公文管理、新闻管理、邮件管理、工作流、数据报表系统、档

案管理、人资管理、物资管理、项目跟踪系统等功能模块，全部功能均能满足异

地分布式操作。

该企业管理数字信息化系统的核心是公司经营管理活动的电子信息化。因

此，特别对其量身订做了数据报表系统和工作流系统。

报表系统满足了公司对全司各部门、各二级单位的核心管理要求，实用

性极强。这是由于绝大多数国内企业经营管理的核心工具都是各类报表，比如财

务报表、工资报表、工程量报表、物资使用报表、设备购买报表等。传统上这些

报表均由纸质办公实现，而且需要层层审批、签字，效率比较低下。同时各类报

表的汇总、统计也比较繁琐。而针对企业电子信息化实际需要而开发的报表系统

则较好地解决了这些问题。

报表系统模块的设计理念女口下：1、报表格式要统一，报表准确度要

高，同时更利于以后的统计汇总工作；2、报表可灵活实现流程管理。有的报表

在实际中强调及时性，不需要复杂的流程审批，就可将其设置为无流程报表，填

报者填报完毕，审阅人员即可立即在线审阅；而有的报表需要流程化，则可以按

照实际要求设定其填报、递交、审批流程，实现流水操作；3、权限要

精细化管理。所有报表填报、审阅均可精细化到某个部门、某个人，同时报表的

每个字段也可以进行同样的具体权限分配，这样可满足企业对核心报表数据的保

密1生要求。

具体实施过程如下：

2.1管理活动标准化四川电力建设三公司是一家典型的电力施工单位，各

个工程建设项目分散在国内外各地，执行管理职能涉及层次较多、涉及人员较

广，管理活动实施的规范化、标准化程度参差不齐，给企业执行更高层次的管

理决策带来了极大困难。公司信息化建设领导小组与工作小组经过调研、讨论

后，决定首先从规范公司管理活动下手，梳理公司各级管理流程，拟定公司各项

管理活动执行标准，做到有章可循。

本项工作借助公司前期已经开展的企业标准化活动成果，以

公司职能部门、二级单位为主导，各自梳理本单位的管理职能，以活动为节点、

以活动执行主体为流向，绘制管理活动标准流程图。各部门、二级单位的管理

活动是公司行使管理智能的基础和构成，也是公司总部掌控

规范化、流程化，可以起到明确管理责任、严格管理手段、