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现金管理制度(精选多)
一、总则
1.1为加强公司现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》及其实施细则,结合公司实际,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司各部门及子公司。
二、现金管理基本原则
2.1依法管理:严格遵守国家法律法规,遵循财务管理制度,确保现金管理的合法性。
2.2安全第一:确保现金安全,防止现金丢失、被盗、被骗等风险。
2.3效率优先:合理使用现金,提高资金使用效率,降低资金成本。
2.4分级负责:实行现金管理责任制,明确各级管理人员、财务人员和业务人员的职责。
三、现金收支管理
3.1现金收入
(1)各部门应按照业务性质和实际需要,合理预测现金收入,确保现金收入的合理性。
(2)严禁虚列收入、截留现金,确保现金收入真实、完整。
(3)现金收入应及时存入银行,原则上不得超过规定的库存现金限额。
3.2现金支出
(1)各部门应按照预算管理要求,合理控制现金支出。
(2)严禁无预算、超预算支出,严禁违规使用现金。
(3)现金支出应严格执行审批程序,大额现金支出需经公司领导审批。
四、库存现金管理
4.1库存现金限额
根据公司业务规模和实际需要,设定合理的库存现金限额,不得超过国家规定的限额。
4.2现金保管
(1)现金应由专人负责保管,严禁无关人员接触现金。
(2)现金保管人员应定期进行现金盘点,确保现金账实相符。
(3)现金保管人员应采取措施,防止现金被盗、丢失等风险。
五、现金收支监督与检查
5.1财务部门应加强对现金收支的日常监督,定期进行现金流量分析,确保现金收支平衡。
5.2审计部门应定期对现金管理情况进行检查,发现问题及时督促整改。
5.3公司领导应加强对现金管理工作的重视,定期听取现金管理情况汇报,指导解决重大问题。
六、责任追究
6.1对违反本制度的,视情节轻重,给予相应的纪律处分,构成犯罪的,移交司法机关处理。
6.2各级管理人员应认真履行职责,对现金管理工作中出现的失误或问题,承担相应责任。
七、附则
7.1本制度自发布之日起执行,原有现金管理制度同时废止。
7.2本制度的解释权归公司财务部。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
7.3各部门应根据本制度,制定本部门现金管理实施细则,并报财务部备案。
八、现金使用范围
8.1以下情况下可以使用现金:
(1)支付个人劳动报酬、奖金、津贴等;
(2)支付个人或单位的小额借款;
(3)支付零星采购、小额服务费用;
(4)法律法规规定的其他可以使用现金的支出。
8.2以下情况不得使用现金:
(1)支付大额采购、工程款、贷款本息等;
(2)支付大额税费、罚款、赔款等;
(3)支付职工薪酬、福利等;
(4)法律法规规定的其他禁止使用现金的支出。
九、现金支出审批流程
9.1一般现金支出
(1)各部门提出现金支出申请,填写现金支出申请表;
(2)部门负责人审批;
(3)财务部门审核;
(4)公司领导审批。
9.2大额现金支出
(1)除按照一般现金支出审批流程外,还需提交相关证明材料;
(2)公司领导审批;
(3)财务部门根据审批结果办理支付手续。
十、库存现金的保管与盘点
10.1现金保管
(1)现金保管人员应妥善保管现金,确保现金安全;
(2)现金保管人员应定期与不定期进行现金盘点,确保现金账目清晰;
(3)现金保管人员应遵守现金保管规定,严禁私借、挪用现金。
10.2现金盘点
(1)财务部门应定期组织现金盘点,至少每季度一次;
(2)盘点结果应与现金账目进行核对,如有差异,需查明原因并及时处理;
(3)盘点过程中发现的问题,应认真分析,制定整改措施。
十一、现金管理的培训与宣传
11.1财务部门应定期组织现金管理培训,提高公司员工现金管理意识和能力;
11.2各部门应积极配合财务部门,做好现金管理的宣传工作;
11.3公司应通过内部刊物、培训会议等形式,加强现金管理知识的普及和宣传。
十二、现金管理违规处理
12.1对违反现金管理制度的,一经发现,将视情节轻重给予相应处罚;
12.2涉嫌违法犯罪的,将移交司法机关处理;
12.3各级管理人员应加强对下属的监督,对管理不善导致的问题承担相应责任。
十三、现金管理信息报告
13.1财务部门应定期向公司领导报告现金管理情况,包括现金收支、库存现金、现金管理风险等;
13.2各部门应按财务部门要求,及时提供现金收支信息,确保报告内容的真实、完整;
13.3对于重大现金管理问题,应及时报告公司领导,并提出处理建议。
十四、现金流的监控与分析
14.1财务部门应建立现金流监控机制,实时跟踪现金流入和流出情况,确保现金流的健康稳定。
14.2定期进行现金流分析,评估现金流风险,为管理层
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