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档案信息服务调研报告

档案信息服务调研报告范文

历史研究的实施过程也就是历史档案信息的积累过程，而历史档

案信息为历史研究服务的质量和水平直接影响到历史研究的研究效能

和研究效益。历史研究要依赖于信息的支持，在当今知识经济时代社

会经济和科技的超常规发展的时代，有效的档案信息支持服务已成为

历史研究的不可缺少的部分，档案信息的支持和服务在历史研究实施

过程中具有举足轻重的地位和作用。历史研究必须把档案信息资源的

管理和开发作为促进历史研究的重要手段和战略环节，将历史研究与

档案信息资源的充分利用有机结合起来。因此，档案信息工作要服务

于历史研究需要，就要求我们转变思想观念，积极探索档案信息资源

的开发利用，更好的服务于历史研究。本次调研的目的，就是如何开

发利用档案信息使之更好服务于历史研究，对档案信息服务于历史研

究存在的问题略做初步探讨，并针对问题提出一些建议。

一、当前档案信息为历史研究服务中存在的问题

（一）需求牵引不突出，开发动力不足

影响档案信息为历史研究服务的因素是多方面的，其中一个重要

原因是档案信息意识不强所致。由于对现阶段档案信息服务于历史研

究工作认识上的偏差，平时在档案工作中某些档案又比较强调保密，

检索利用不方便，加上库藏档案信息结构不合理等多种原因，造成历

史研究对档案信息的需求牵引不突出，反过来又导致档案部门主动开

发档案信息资源的动力不足，难以实现档案信息资源的价值。

（二）目标不够明确，缺乏主动参与意识

历史研究中的档案信息服务开发利用必须有明确的、切实可行的

目标，且每一项档案收集活动的总目标与各个档案收集活动的分目标

必须构成一个目标体系。没有目标的档案信息开发利用，必然不会有

太好的利用效果。由于长期以来档案编研比较强调档案的史料价值，

使大多数档案人员眼睛只盯着过去，而不太关心历史研究当前的发展

情况，对历史研究的重大问题缺乏主动参与意识，往往只是在领导要

求后才被动的提供一些背景资料，更缺少对如何策应提出明确的建议，

或者提出的分析判断与历史研究工作需求的实际情况相距甚远，这样

在历史研究工作者眼中，档案信息层次不高，辅助研究的价值不大。

（三）编研力量薄弱，信息内容深度不够

档案信息为历史研究提供的信息服务，应以深层次开发历史档案

信息为重点，大力开发具有高度准确性、真实性和具有较高科学价值

以及具有长远效益的档案信息，以此为历史研究提供重要的信息保障。

但目前的现状是一些档案馆（室）重馆（室）藏，轻开发，表现在投

入开发的人力资源和设备均不足，开发工作似有似无，更谈不上有一

定的深度。加工信息不多，主要的还是专题介绍、联合目录等粗加工

信息，并且其中粗加工信息尚未形成以数据库开发为主要项目，缺少

建有各个历史研究项目的提升数据库。从编制力量来看也很薄弱，大

部分局限于编些检索工具，全宗介绍等二次文献，对于深层次的三次

文献编研很少，影响到信息资源的深层开发，不能更好的服务于历史

研究之中。

（四）信息提供方式陈旧，馆（室）藏资源不足

目前大多数档案部门虽以装备了计算机等设备，但是由于工作人

员素质能力问题，他们仍愿意用传统手工操作方式进行工作，大量的

档案信息资源囿于传统的操作方式而没有开发出来。多数档案信息资

源随着时间的推移，失去了现实利用的价值，客观上造成档案信息资

源实效性差的现状。同时馆（室）藏档案不足，收集不够齐全，有些

价值的材料没有很好收集起来。

二、开发利用档案信息资源为历史研究服务的建议

档案信息资源系统是由现代信息技术诸要素构成的综合性开发系

统，系统各构成要素并不是孤立的，而是相互联系、相互作用的统一

体，他们在系统整体中，服从、服务于系统整体，从而形成一种相互

适应、相互协调的总体动态平衡。因而要做好开发利用档案信息资源

为历史研究服务的工作，必须运用科学管理的原理与方法，从技术、

设备、人员管理等多种角度，对档案信息资源进行全面的规划、协调

与控制，以满足历史研究对档案信息多方面的需求。

（一）增强信息资源意识，提高档案管理人员素质

1。增强信息资源意识。档案管理人员作为的信息资源管理者，对

信息应要具有全面深刻的认识，并要有专业的敏感性。在管理档案信

息时，要以资源运作的观念来指导工作，将档案信息视作一种宝贵的

资源，变被动服务为主动服务，变知识备查为信息传送，促使档案资

源向信息化的转化。不要将档案信息的