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财务管理制度及内控制度

一、总则

1.1为加强财务管理,规范财务行为,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司及所属子公司、分支机构的财务管理工作。

1.3财务管理遵循以下原则:

(1)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;

(2)真实性原则:反映公司真实的财务状况,不得弄虚作假;

(3)全面性原则:全面反映公司财务状况,确保财务信息的完整性;

(4)及时性原则:及时收集、处理和传递财务信息,提高财务工作效率。

二、财务组织架构及职责

2.1财务部为公司财务管理的主管部门,负责组织、协调、监督和检查公司财务管理工作。

2.2财务部设财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位,具体职责如下:

(1)财务总监:负责公司财务战略规划、财务管理制度的制定和修订、财务风险控制等工作;

(2)财务经理:负责财务部门的日常管理工作,组织实施财务计划,对财务活动进行监督、检查;

(3)会计:负责公司会计核算、财务报表编制、税务申报等工作;

(4)出纳:负责公司现金收支、银行结算、资金安全管理等工作。

三、预算管理

3.1公司实行全面预算管理制度,包括业务预算、投资预算、财务预算等。

3.2预算编制应遵循以下原则:

(1)目标导向原则:以公司发展战略为导向,确保预算目标的实现;

(2)上下结合原则:预算编制过程中,充分调动各级部门的积极性,形成合力;

(3)分级管理原则:根据公司组织架构,实行分级负责、分级管理的预算管理体系;

(4)动态调整原则:根据公司业务发展及市场变化,及时调整预算。

四、资金管理

4.1资金管理遵循以下原则:

(1)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;

(2)流动性原则:保持合理的资金流动性,满足公司经营需求;

(3)效益性原则:提高资金使用效益,实现公司价值最大化。

4.2资金筹集、使用、回收等环节应严格按照公司规定执行,严禁违规使用资金。

4.3财务部应定期对资金使用情况进行检查,确保资金安全、合规。

五、成本费用管理

5.1成本费用管理遵循以下原则:

(1)合理性原则:成本费用支出应符合公司业务发展需要,合理控制成本费用;

(2)效益性原则:提高成本费用效益,降低成本费用率;

(3)权责发生制原则:根据权责发生制原则,合理确认成本费用。

5.2财务部应加强对成本费用的审核、控制,防止不合理支出。

5.3成本费用支出需按照公司规定程序审批,严禁无预算、超预算支出。

六、资产管理

6.1资产管理遵循以下原则:

(1)完整性原则:确保资产信息的完整性,全面反映公司资产状况;

(2)真实性原则:真实反映资产价值,防止资产流失;

(3)有效性原则:合理配置资产,提高资产使用效率。

6.2财务部应定期对公司资产进行清查,确保资产安全、完整。

6.3资产购置、处置、报废等环节应严格按照公司规定程序执行,严禁违规操作。

七、税务管理

7.1税务管理遵循以下原则:

(1)合法性原则:严格遵守国家税收法律法规,确保税务活动的合法性;

(2)合规性原则:依法纳税,合理享受税收优惠政策;

(3)及时性原则:按时申报、缴纳税款,避免产生滞纳金和税务风险。

7.2财务部应负责公司税务筹划,降低税收成本,提高公司经济效益。

7.3财务部应与税务机关保持良好沟通,及时了解税收政策变化,确保公司税务合规。

八、财务报告与分析

8.1财务报告应遵循以下原则:

(1)真实性原则:真实反映公司财务状况、经营成果和现金流量;

(2)完整性原则:全面反映公司财务信息,不得隐瞒或遗漏重要事项;

(3)及时性原则:按时编制、提交财务报告,满足内外部信息需求。

8.2财务部应定期对财务数据进行深入分析,为公司决策提供依据。

8.3财务报告和分析应按照公司规定程序审批、报送,确保财务信息的安全、合规。

九、内部审计与监督

9.1内部审计与监督遵循以下原则:

(1)独立性原则:内部审计部门应独立于其他部门,确保审计结果的客观、公正;

(2)全面性原则:内部审计应覆盖公司所有财务活动,确保审计的全面性;

(3)及时性原则:及时发现和处理财务风险,防止损失扩大。

9.2内部审计部门应定期对公司财务活动进行审计,提出改进意见和建议。

9.3财务部门应积极配合内部审计工作,对审计发现问题及时整改。

十、财务人员培训与考核

10.1财务人员培训与考核遵循以下原则:

(1)持续性原则:持续提升财务人员业务能力和素质,适应公司发展需求;

(2)针对性原则:针对财务人员岗位特点,开展有针对性的培训;

(3)公平性原则:建立健全财务人员考核体系,确保考核结果的公平、公正。

10.2财务部应定期组织财务人员参加内外部培训,

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