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讲究工作方法，不要让工作累死

人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作

苦，工作累，工作辛苦没的睡。

也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做

事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。

以下12种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助

你更高效轻松地完成工作。

01、做日/周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得

给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作

计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时

间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，

延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

02、会议前的高效准备

参加会议时，我经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地

看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什

么准备。

为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话

题；

是否需要对上次未完成事项进行更新；

是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；

是否需要提前听取有关部门意见等等。

03、学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导

和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头

绪，倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。

即：

重要性（重要vs.不重要）

紧迫性（紧急vs.不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次

放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定

是最有优先级，需要马上处理的。

04、多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件

电子邮件俨然已经成为单位内部交流和沟通的基本和

重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一

例外都是通过邮件完成。

但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时

真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通信系统，人们不是随时在线或者随

时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回

复。

所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确

认，确保万无一失。

05、未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工

位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事

项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，

找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞

定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不

动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待

办重要事项贴上去，颇有成就感。

06、先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，

头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看

看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的

工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工

作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。

07、番茄工作法

就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，

专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄

时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），

每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神

或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始

回到之前的状态需要花费更长的时间。

08、将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，

这么做通常效果很差，因为没有提前预约，同事要么在出差，

要么这个时间段已经被占用。

因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出

会议邀请，提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲

时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议提前

1～2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘

或发生时间冲突。

09、提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费

时间太多，可