2024版展会展览业务合作协议.docxVIP

2024版展会展览业务合作协议

合同编号：__________

地址：

联系方式：

地址：

联系方式：

一、展会基本信息

1.1展会名称：__________

1.2举办时间：__________

1.3举办地点：__________

1.4展会规模：__________

1.5展位面积：__________

二、参展内容

2.1参展方应在展会期间展示其产品或服务，并承担相应的展示费用。

2.2展会方为参展方提供展位，并负责展会现场的布置和管理。

2.3参展方应在展会前向展会方提供详细的展品信息和宣传资料，以便展会方进行展会筹备工作。

三、费用及支付

3.1参展方应支付的展会费用包括：展位费、展品运输费、人员住宿费等。

3.2展会方应按照双方约定的时间和方式向参展方提供费用明细，参展方应在规定时间内支付相关费用。

3.3参展方如因特殊情况需取消或更改参展计划，应提前通知展会方，并按照双方约定的方式承担相应的违约责任。

四、展会期间的权益

4.1参展方有权在展会上与潜在客户进行交流，推广其产品或服务。

4.2展会方有权对参展方的展品和宣传活动进行监管，确保展会秩序和品质。

4.3参展方应遵守展会期间的各项规定，不得擅自转让或出租展位。

4.4展会方应保障参展方的合法权益，如遇到第三方侵权行为，展会方应积极协助参展方维权。

五、知识产权

5.1参展方应对其展品的知识产权享有完全权利，不得侵犯他人的知识产权。

5.2展会方应对展会现场的所有展品和活动进行知识产权保护，如发现侵权行为，展会方应立即采取措施制止。

六、保密条款

6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

七、违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

7.2双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如因不可抗力导致协议无法履行，双方可协商解决。

八、争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2如协商无果，任何一方均有权向对方所在地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。

9.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（参展方）：__________

乙方（展会方）：__________

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

10.1甲方如需变更参展产品或服务内容，应提前__________天书面通知乙方。

10.2甲方如提前取消或更改参展计划，应承担相应的违约责任，具体违约金计算方式如下：

（1）提前取消或更改参展计划，距展会开始时间超过__________天的，应支付展会费用的__________%作为违约金。

（2）提前取消或更改参展计划，距展会开始时间不足__________天的，应支付展会费用的全部作为违约金。

10.3甲方同意乙方在展会现场对其产品或服务进行拍摄、录像、采访等宣传活动，相关素材归乙方所有。

10.4甲方应确保其展品及宣传材料符合国家相关法律法规，不得含有违法违规内容。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

11.1乙方应确保展会期间为甲方提供合格的展位，并按照约定时间向甲方交付展位。

11.2乙方应负责展会现场的安保、清洁、设施维护等工作，确保展会顺利进行。

11.3乙方应对展会现场的所有展品和活动进行知识产权保护，如发现侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并承担相应法律责任。

11.4乙方应按照约定时间和方式向甲方支付费用明细，如有异议，甲方应在规定时间内提出。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

12.1如有第三方中介参与本协议的履行，甲方、乙方应与中介签订相应的补充协议，明确中介的费用、职责等事项。

12.2甲方、乙方应确保与第三方中介的补充协议不与本协议相冲突，如发生冲突，应以本协议为准。

12.3第三方中介应严格按照约定履行其职责，如因中介原因导致本协议无法履行，甲方、乙方均有权要求中介承担相应责任。

12.4甲方、乙方应将与第三方中介签订的补充协议副本送交对方留存，以备查阅。

一、附件列表：

1.展会基本信息表

2.展品信息和宣传资料

3.费用明细表

4.知识产权声明

5.保密协议

6.第三方中介补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按约定时间支付费用

未按约定提供展品信息和宣传资料

提前取消或更改参展计划未书面通知乙方

展品及宣传材料违反国家相关法律法规

2.乙方违约行为：

未按约定时间交付展位

未履行展会现场的安保、清洁、设施维护等工作

未对展会现场的展品和活动进行知