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固定资产管理制度和规章制度

一、固定资产管理概述

1.1范围：本制度适用于公司所有固定资产的管理活动。

1.2目的：规范公司固定资产的管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效率。

1.3职责：资产管理部为公司固定资产管理的归口部门，负责制定、组织实施和监督执行固定资产管理制度。

二、固定资产分类及编码

2.1资产分类：固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、其他固定资产等五大类。

2.2资产编码：采用五位数字编码，依次表示大类、中类、小类、序号和校验码。

三、固定资产采购

3.1采购原则：遵循“公开、公平、公正”的原则，确保采购质量、价格合理。

3.2采购程序：编制采购计划，进行市场调查，组织招标或竞争性谈判，签订采购合同，验收、付款。

3.3采购合同：明确双方权利义务、交货期限、质量标准、售后服务等内容。

四、固定资产使用

4.1使用原则：合理使用，节约能源，提高效益。

4.2使用管理：建立健全使用记录，定期进行维护保养，确保资产完好。

4.3跨部门调拨：填写调拨单，经审批后，办理资产转移手续。

五、固定资产折旧

5.1折旧方法：采用年限平均法，根据资产预计使用年限和残值率计算折旧。

5.2折旧计提：按月计提固定资产折旧，计入成本费用。

5.3折旧调整：根据资产实际使用情况，适时调整折旧年限和残值率。

六、固定资产清查

6.1清查周期：每年进行一次全面清查，年中根据需要进行抽查。

6.2清查程序：制定清查计划，组织清查人员，实地盘点，填写清查表，分析差异，落实整改措施。

七、固定资产处置

7.1处置原则：遵循“公开、公平、公正”的原则，确保资产处置效益最大化。

7.2处置程序：编制处置计划，报批，组织评估，公开处置，办理产权变更或注销手续。

7.3处置收益：处置收益纳入公司收入，按照国家规定上缴财政。

八、固定资产信息化管理

8.1建立固定资产信息化管理系统，实现资产全过程监控。

8.2系统功能：包括资产卡片管理、采购管理、使用管理、折旧管理、清查管理、处置管理等。

8.3数据维护：定期更新资产数据，确保系统数据准确、完整。

九、固定资产管理人员培训与考核

9.1培训：定期组织固定资产管理人员参加培训，提高业务素质。

9.2考核：对固定资产管理工作进行定期考核，对优秀管理人员给予奖励。

十、固定资产管理制度修订与废止

10.1修订：根据公司发展需要，适时修订固定资产管理制度。

10.2废止：固定资产管理制度废止时，应提前一个月公告，并做好新旧制度的衔接工作。

十一、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家法律法规调整，按国家法律法规执行。本制度的解释权归公司资产管理部。

十二、固定资产的维护与保养

12.1维护原则：遵循预防为主、维修与保养并重的原则，确保固定资产性能稳定、延长使用寿命。

12.2维护保养计划：针对不同类别的固定资产制定详细的维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。

12.3维护保养实施：严格按照计划进行，对维护保养过程进行记录，对发现的问题及时处理并报告。

十三、固定资产的安全管理

13.1安全责任：明确固定资产使用部门的安全管理责任，实行安全责任制。

13.2安全措施：采取必要的安全防护措施，如安装报警系统、定期检查消防设施等，预防安全事故的发生。

13.3安全培训：定期对使用固定资产的员工进行安全操作培训，提高员工的安全意识。

十四、固定资产的报废与淘汰

14.1报废条件：固定资产达到预定使用年限、技术过时、无法维修或维修成本过高等情况，应予以报废。

14.2报废程序：提出报废申请，经过技术鉴定和审批程序后，由资产管理部统一处理。

14.3淘汰管理：对淘汰的固定资产进行合理处置，避免资源浪费。

十五、固定资产的信息披露与报告

15.1信息披露：定期向管理层提供固定资产的运行状况、维修保养情况、资产变动等信息。

15.2报告制度：建立固定资产年度报告制度，全面反映固定资产的配置、使用、维修、处置等情况。

15.3信息公开：在确保公司商业秘密的前提下，适当公开固定资产信息，提高透明度。

十六、固定资产的预算管理

16.1预算编制：结合公司发展战略，编制固定资产的年度预算，包括购置、维修、更新改造等。

16.2预算执行：严格按照预算进行固定资产的管理，对预算执行情况进行监控和分析。

16.3预算调整：根据公司经营实际情况，合理调整预算，确保固定资产管理的有效性。

十七、固定资产的内部控制

17.1内部控制制度：建立健全固定资产的内部控制制度，防止资产流失和舞弊行为。

17.2内部审计：定期进行内部审计，评估固定资产管理制度的执行情况和效果。

17.3风险管理