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会议接待与服务合同
合同编号：__________
甲方（委托方）：
单位名称：____________________
单位地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：____________________
电子邮箱：____________________
乙方（受托方）：
单位名称：____________________
单位地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：____________________
电子邮箱：____________________
一、乙方义务
1.1会议接待
乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括：
（1）负责会议地点的预订及会场布置；
（2）协助甲方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾住宿、交通等服务；
（3）为参会人员提供会议期间的人事服务，包括签到、指引、咨询等；
（4）协助甲方处理会议期间的突发事件。
1.2会议服务
乙方负责为甲方提供会议服务，包括：
（1）负责会议设备的调试及现场技术支持；
（2）提供会议翻译服务，确保会议顺利进行；
（3）提供高质量的会议餐饮服务，满足参会人员的用餐需求；
（4）协助甲方进行会议宣传及报道。
二、甲方义务
2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等；
2.2甲方应向乙方提供参会人员的名单及相关资料，以便乙方提前做好接待准备；
2.3甲方应在会议前支付乙方服务费用，具体金额及支付方式详见本协议第五条；
2.4甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件，共同保障会议的顺利进行。
三、费用及支付
3.1乙方向甲方提供的会议接待与服务费用共计人民币________元（大写：____________________元整），包括但不限于会场租赁费、接待人员工资、餐饮费、交通费等；
3.2甲方应在会议前向乙方支付上述费用，支付方式为____________________；
3.3乙方提供服务后，如有额外费用产生，甲方应及时向乙方支付；
3.4本协议签订后，乙方应向甲方提供正式发票。
四、保密条款
4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；
4.2双方应对会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；
4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
五、违约责任
5.1甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的____%；
5.2乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的____%；
5.3双方违反本协议其他条款的，应承担相应的违约责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；
6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；
7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____________________；
7.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
签订日期：____________________
一、附件列表：
1.会议接待与服务合同
2.参会人员名单及相关资料
3.会议日程安排
4.会场布置方案
5.翻译服务协议
6.餐饮服务协议
7.交通服务协议
8.会场租赁合同
9.音响设备租赁合同
10.保险合同
11.会议宣传合作协议
12.参会人员住宿预订表
13.费用支付凭证
二、违约行为及认定：
1.甲方未按约定时间支付服务费用：指会议前未按时向乙方支付约定的服务费用。
2.乙方未按约定提供服务：指乙方未能按照本协议约定提供会议接待与服务。
3.双方违反保密义务：指未经对方同意，向第三方披露本协议内容及会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等。
三、法律名词及解释：
1.会议接待与服务合同：指乙方为甲方提供会议接待服务，包括会场预订、会场布置、接待人员工资、餐饮服务、交通服务等。
2.会议服务：指乙方为甲方提供会议设备调试、翻译服务、会议餐饮服务、会议宣传等服务。
3.违约金：指甲方未按约定时间支付服务费用或乙方未按约定提供服务时，应向对方支付的违约费用。
4.保密义务：指双方对本协议内容及会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经
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