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部门档案管理细则5篇

部门档案管理细则(1)

第一章总则

第一条为了加强档案工作的综合管理，统一立卷归档办法，逐步实现档案

管理规范化、标准化，进一步提高档案管理水平，充分发挥档案在本单位行政、

管理、科研、生产、基建和国家社会主义建设中的作用，根据《中华人民共和国

档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》以及《机关档案工作业务建设规

范》与《科学技术研究档案管理暂行规定》的精神，结合我部直属科研单位的实

际情况，制定本办法。

关联法规：

第二条凡记述和反映本单位行政业务、科学研究、技术设计、生产、试验、

基本建设等活动，具有查考利用价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式、

载体的材料，都是档案，均应按归档要求立卷归档。

第三条档案是本单位工作活动、科学技术研究的真实记录，是重要的信息

资源，是国家宝贵财富，也是提高工作效率和工作质量的重要条件，必须实行集

中统一管理，确保完整、准确、系统、安全。任何单位和个人不得将其据为已有。

第四条各单位的档案工作是国家档案事业的组成部分，也是本单位管理工

作的重要内容之一，是科技活动的重要环节。各级领导、各个部门及其全体工作

人员，都应高度重视档案工作，并将与之相关的工作纳入各自的职责范围。档案

工作必须与本单位行政管理、计划管理和成果管理等业务工作紧密结合。科技工

作与相应的档案工作应实行“四同步”，即：下达计划任务与提出科技文件材料

的归档要求同步;检查计划进度与检查档案材料积累情况同步;验收鉴定科研成

果与验收、签定相关档案材料同步;

申报、登记和评审、奖励科技成果以及科研人员提职考核与档案部门出具档

案归档情况证明材料同步。

第五条各单位应把档案工作列入本单位的发展计划，在人员配备、经费以

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及办公用房、档案库房等工作设施、设备及条件上给予保障，有条件的单位应逐

步实现档案管理的现代化。

第六条各单位档案部门的工作，在业务上要接受上级档案部门的监督和指

导。

第二章档案工作人员及其基本职责和任务

第七条档案管理是科技管理的重要组成部分，其工作人员是档案专业技术

人员，实行专业技术职务聘任制。档案工作人员要保持相对稳定。

第八条档案工作人员的基本职责和任务是：

1.坚决贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和上级档

案管理部门的有关规定。

2.负责建立健全本单位档案管理工作的各项规章制度和管理办法。

3.参与本单位的科研计划管理，成果管理，科研项目的鉴定，基建工程的竣

工验收，大型仪器设备的开箱验收和开发技术市场等业务活动，及时提出对应归

档文件材料的管理要求。

4.指导、监督、检查和协助本单位各部门的有关人员做好文件材料的形成、

积累和立卷归档工作，使之符合档案管理的规定与要求。

5.负责本单位全部档案的收集、整理、保管、利用和组织鉴定、统计等项档

案业务工作。

6.积极组织开发本单位的各类档案信息资源，开展档案史料编研工作，负责

编写全宗介绍、组织沿革等，主动提供利用，努力为本单位各项工作服务。

7.按照有关规定，向指定部门做好档案移交工作。

8.遵守国家有关档案和科技保密的规定，确保档案的安全，维护本单位和科

研人员的知识产权。

9.办理领导交办的其它有关档案工作事宜。

第三章档案的形成和归档

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第九条各单位要重视归档工作，根据各种文件材料的形成规律和特点，建

立健全文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项管理、科研、生产、

基建等业务活动都有完整、准确、系统的文件材料归档。

第十条文件材料的形成和积累

1.文件材料的形成，积累由各级文书部门或文书人员负责，文书人员在日常

工作中，应随时主动向承办人收集办理完毕的文件和相关的材料，对其进行整理，

并做好日常管理工作，确保应归档文件材料的齐全、完整。

2.科技文件材料的形成、积累由项目负责人或承办人负责，从制定项目工作

计划起，即要向与项目有关的人员布置积累科技文件材料的任务，并指定专人负

责及时收集整理。管理部门也应按项目分别收集、积累与该项目有关的文件材料，

并在归档时交项目负责人或