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建筑工程项目部印章管

理规定

HessenwasrevisedinJanuary2021

**********建筑有限公司管理指令

编号：

本次发布

文件名《项目管理部印章管理办法（试行）》

发布日期2010年7月2日

实施日期2010年7月2日

发布人公司行政事务部

收文人各分公司、各项目部

抄送公司各部门

**********建筑有限公司

项目管理部印章管理办法（试行）

为进一步规范项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管

理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。

一、项目部印章的种类

项目部印章（以下简称：项目印章）分项目公章和项目专用章二

类。项目公章为椭圆形章，标注项目部全称，是项目部的特定标记；项

目专用章为方形章，标注“技术资料专用章”，仅用于技术资料的特定

范围。上述二类印章，均由各分公司按“中标通知书”或“建设工程合

同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附

件一，由公司行政事务部统一刻制和颁发。

二、项目印章的制发、启用和缴销

1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责

按规定制式刻制项目印章。

2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案

事宜，并做好相应的管理台帐。

3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任领

取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目

印章正式启用。

4、分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目

负责人（以下统称：项目经理）并办妥交接手续。公司规定：项目公章

必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管；如项目经理有需要，

可转授项目工程师保管项目技术资料专用章，但项目工程师不得转授其

他人保管。

5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，不论项目部是否有用

印需要，项目印章须交回分公司，由分公司综合办负责保管。期间项目

部有用印需要，凭用印申请单，由分公司综合办代为盖印。工程竣工结

算完毕，项目印章须交回公司，由公司行政事务部负责保管。期间项目

部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政事务部代为盖印。项目印章

在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

三、项目印章的使用范围

1、“项目公章”的使用范围：仅限于工程联系单（与业主/监理/设

计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文

件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资

料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。如发

生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写

用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章或

合同专用章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单

经公司流程批准后加盖公司公章或合同专用章。

2、“项目技术资料专用章”的使用范围：仅限于技术核定单、隐蔽

工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改

单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章

盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。

3、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资

料中盖用印章：

（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保

合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在

此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。

（3）不得在非我司签订的合同