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给国外招生办发邮件模板

越来越多留学生开始进行DIY自助留学申请，而过程中肯定少不

了要和招生官打交道。和招生官面谈或直接电话通话，都需要流利的

英文水平，快速的临时反应能力。相比之下，邮件是比较稳妥且最常

用的方式。那么，怎样才能写一封得体的邮件，给招生官留下好印象

呢?小编特地为你整理了以下的建议。

使用常规或正式的邮箱名

如果招生官同时收到两封邮件，分别来自

melodyHo@和smellycat@。相信大家都知

道怎么选了。如果有学校邮箱，相对会更好。

邮件的主题栏尽量简短礼貌，紧扣内容的主题

建议取内容的关键词作为标题，直截了当，一目了然，如

About/RegardingCivilEngineeringGraduateProgramApplication。

招生官邮件很可能堆积如山，以下是几种容易被招生官直接丢进

垃圾箱的情况：

用“Urgent!!!”，紧急!等不礼貌的语气。别忘了，在邮件那头的招

生官，也是有情绪的人。

主题栏带各种火星符号，如*#$@%^_^或表情等，哗众取宠，给

人以不严肃对待的感觉。

主题栏太长。“Hi,I’mAngie,I’minterestedinlearningthedetails

ofcivilengineeringprogramforyearxxx,wouldyoupleasetell

me……”要看完这么多内容，才能大概知道主题的一二，主题看着都

这么累，正文还能期待吗?

无主题。招生官一般不会留意无主题的文件，而且这也显得写信

人的潦草和马虎。

称呼尽量具体

如果能在学校网站等途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓

名，如DearMr.McCarthy,而不是DearSir/Madam,或ToWhomIt

MayConcern。如果没有，还可以用DearProfessorXXX,安全而且

不用担心性别引起称谓的不同。

正文简单清晰，逻辑分明

招生官每天要阅读很多的来信，内容过于繁琐冗长本能地让人反

感。在这里，小编不得不强调下中英文表达的不同。中文表达通常铺

垫很多后才进入主题，而相对地英文则偏向直接进入主题的表达方

式。同时，有时候想表达的太多，疑虑也多，容易导致表达不清晰。

建议先理清思路。务必介绍你的相关背景，这样提出疑问，招生官才

能给你具体的建议，有的放矢。

把问题编号写下来，但不要罗列太多。虽然你可能会有十多个问

题，但是一股脑地搬出来给招生官，也会让人头大的。建议按照问题

的主次和轻重，先问紧急的最关注的。

不要有拼写错误

邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，

再阅读一遍。

礼貌结尾，附上签名

一般以“BestWishes/Regards”结尾。参考示例：

Thanksforyourtimeandmayyouhaveaniceday.

BestRegards,

Angie

如若遇上特殊节日，可顺祝节日快乐。

核对招生官邮箱，你也不想辛苦写好的邮件误发，或是沦为别人

邮箱的垃圾邮件。

发送邮件后，若无回音，建议可适当间隔后询问，如一周后，切

忌狂轰滥炸。

收到回信后，请记得礼貌地给招生官回信，并表示感谢。