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接待用酒管理制度

一、目的

为规范公司接待用酒的采购、使用和管理，控制成本，保证接待工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各类接待活动中用酒的管理。

三、职责分工

（一）采购部门

1.负责根据公司接待需求，按照规定的标准和流程进行用酒的采购。

2.确保所采购的酒品符合质量要求，具备合法的采购渠道和相关证明文件。

（二）仓库管理部门

1.负责接待用酒的入库、保管和出库登记工作。

2.定期对库存用酒进行盘点，确保账实相符。

（三）接待部门

1.提前填写《接待用酒申请单》，注明接待对象、人数、预计用酒量等信息。

2.按照审批流程获得批准后，到仓库领取用酒。

（四）财务部门

1.负责对接待用酒的费用核算和监控。

2.定期对用酒的采购和使用情况进行审计。

四、用酒采购

（一）采购标准

1.根据公司接待的级别和预算，确定采购用酒的品牌、档次和价格范围。

2.优先选择市场知名度高、质量可靠的酒品。

（二）采购流程

1.接待部门根据预计接待需求，提出用酒采购申请。

2.采购部门进行市场调研，至少选择三家供应商进行比价。

3.采购部门填写《采购审批单》，附上供应商报价等相关资料，报公司领导审批。

4.审批通过后，与选定的供应商签订采购合同，进行采购。

五、用酒保管

（一）入库管理

采购的酒品到货后，仓库管理人员应进行验收，核对酒品的品种、数量、规格