(定稿)合同管理制度.docVIP

4.合同分类、归口管理及职责

4.1公司采用归口管理和分类专项管理相结合的形式对合同进行管理。

4.2企管部负责公司所有合同的归口管理，对公司合同的有效性和合法性进行审核管理；负责合同模板的备案归口管理；负责合同履约情况的统计；负责组织对相关人员违规行为的调查核实，负责对违规人员进行教育、劝勉、帮助其改善管理行为；负责合同管理方面的培训。

4.3公司各部门在职责范围内对本部门的合同进行分类专项管理。同时，负责本部门合同的洽谈、报批、会签、执行工作；在其职责范围内对合同履约进行日常监督与检查；及时发现违规行为，并将相关信息递交企管部；参与或协助对违规行为的调查、取证等工作；配合做好相关人员履约行为管理的其他相关工作。

4.4合同管理实行经办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。负责合同提出和立项的部门为经办部门；需要配合合同签订和执行的部门为会签部门；企管部为合同签订有效性及法律风险的审签部门；财务部为有关收付资金条款的审签部门；企管部为合同的归档管理部门。

进行审核。

4.8劳动合同模板经评审后，单个劳动合同不再履行合同会签程序，由企管部按公司规定与劳动者直接签订。

4.9根据公司实际情况，对合同作以下分类并确定经办部门：

销售分公司负责客户按揭贷款合同、销售监管备案、售后效劳、销售中心物业效劳合同等与销售有关合同的归口管理。

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广告筹划部负责广揭发布、物料制作、活动承办、外展场租赁、广告代理合同等广告筹划类合同的归口管理。

招标部负责工程施工、材料、设备采购、零星施工、监理、造价咨询、招标代理等工程类合同的归口管理。

方案本钱部负责信息化、工程方案管理相关合同的归口管理。

总师办负责设计、勘察、检测、审查、环评、交评等合同的归口管理。

企管部负责公司对外投资、企业管理、法律事务、人力资源合同的归口管理以及公司自用资产采购及转让、自用设备维修、办公用品、综合效劳类等合同的归口管理。

财务部负责资金类合同、按揭合作合同、财务税务审计合同的归口管理。

4.10以上合同分类未能罗列全部，各部门需根据实际的职责情况确定；未在上述分类或根据部门管理职责不明确的业务合同由企管部进行确定。

5.合同的准备及签订管理要求

5.1合同签订的总体要求：

5.1.2坚决杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。

5.1.3合同涉及的业务必须是真实发生且实际需要的业务。

5.1.4合同涉及的业务必须是合法的业务。

合同经办部门全程负责合同的签订。

5.1.6合同签订应履行合同会签流程，按各自职责权限进行会签。

除涉及集团合同模板类合同、垄断行业合同、经主管副总许可的特殊业务合同以外经常类合同应采用公司合同模板签订。

5.2.1按有关规定涉及招标的业务应在招标完成后签订合同。

5.2.2经办部门及涉及部门在合同签订和执行中必须提供有效合法的业务批件等。

5.2.3经办部门及涉及部门在合同签订和执行中必须坚持勤俭节约的宗旨，努力降低合同标的金额。

5.2.4业务经办人员必须以高度的责任心和使命感实事求是做好合同的准备、签订、执行、反应、评价等全程中涉及到自己岗位职责的工作。

5.2.5合同经办部门及相关人员在合同的签订等全过程中应忠实于公司利益，尽量最大化保护公司利益。不得利用职务便利谋取私利或损害公司利益。

〔复印件〕；经营范围能够充分满足合同工程的需要且真实有效。

重大合同需对对方资信进行调查、核实。

5.5经办人应根据本部门合同模板类别选择相对应的合同模板〔其他需要另行起草的合同除外〕，并完善本次合同的全部内容。

5.6合同内容要求文字表达准确、简洁，不得有模棱两可、表达有歧义的语句出现。

合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：〔1〕当事人的名称或者姓名和住所；〔2〕合同标的；〔3〕数量；〔4〕质量；〔5〕价款或者报酬；〔6〕合同的履行期限、地点和方式；〔7〕违约责任；〔8〕解决争议的方式、诉讼地点；〔9〕合同签订的日期、地点。以上内容必须全面、清楚、具体、恰当。

5.8合同会签环节，由部门负责人企管部进行统一存档。

5.9合同专用章由企管部专人保管，合同会签单经签批后，由监章人对会签稿、定稿文本、价格清单、附件、合同双方根本信息及签订日期核对无误后，方可加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章。

5.10严禁在对外签订的合同空白文本或主要条款缺乏的合同文本上盖章。不能在同一地签订的合同，原那么上应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

6.合同的履行、变更、解除、终止管理要求

6.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件满足时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

6.7需经有关本公司以外部门或批准或备案的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准或备案。

6.8经公证、鉴证的合同，所达成的变