恒大地产集团 人力资源 行政管理 档案管理制度.pdfVIP

HD集团档案管理制度

第一章总则

第一条为规范集团档案管理工作，确保档案归档及时完整、

保管安全可靠、利用便捷高效，强化企业经营活动中各类重要信

息的安全保密管理，特制订本制度。

第二条本制度所称的档案是指集团及属下各单位在日常经

营管理活动中形成的，具有查考利用价值的各类证照、公文、函

件、合同、图纸及声像、实物等不同形式的历史记录。

第二章管理机构及职责

第三条集团档案工作实行统一指导、分级管理。档案中心

为档案工作管理责任部门，负责整个集团系统档案工作的统筹管

理。

第四条档案中心档案管理工作职责：

1、负责拟定集团档案管理制度。

2、负责制定档案管理规范、标准及工作流程。

3、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、利用及鉴定

销毁。

4、对集团系统各单位档案资料管理工作进行培训、指导、

检查与考核。

第五条各下属公司及产业集团监察室档案工作职责：

1、负责集团档案管理制度、规范、标准的贯彻执行。

2、负责结合本单位行业